Reglamento de deforestación (EUDR) en PrestaShop: detecta, documenta y prepara tus envíos

El Reglamento (UE) 2023/1115 sobre productos libres de deforestación, conocido como EUDR, obliga a los operadores y comerciantes que comercializan en Europa madera, café, cacao, soja, aceite de palma, caucho, ganado bovino o sus productos derivados a demostrar que esas mercancías no contribuyen a la deforestación. En la práctica hay que conocer el origen de las materias, geolocalizar las parcelas de producción, evaluar el riesgo, conservar las pruebas y presentar una declaración de diligencia debida (DDS) por cada envío.

Los plazos son escalonados: 30 de diciembre de 2026 para grandes y medianas empresas y para micro y pequeñas empresas ya sujetas al Reglamento de la Madera (EUTR); 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas; 30 de diciembre de 2027 para los productos añadidos al anexo I por el Reglamento (UE) 2025/2650 y el Reglamento Delegado (UE) 2026/2102. Consulta el texto oficial para tu caso: las fechas guardadas en el módulo son editables.

En una tienda PrestaShop esta información rara vez está centralizada. Las fichas de producto cuentan una parte, las facturas de proveedor otra, las DDS llegan por correo y las parcelas viven en archivos aparte. En el momento de enviar, nadie sabe si el pedido está cubierto.

Deforestación UE (EUDR) reúne ese trabajo en el back office de PrestaShop: analiza el catálogo, mantiene los registros de proveedores, parcelas y DDS, calcula lo que falta, controla cada pedido y prepara la ficha informativa y el expediente TRACES.

Puntos clave:

• Un análisis del catálogo que detecta los productos de las siete materias del reglamento, con el motivo de cada alerta
• Una decisión humana que prevalece: afectado, fuera de ámbito o por revisar, con motivo, autor y fecha
• Una ficha de diligencia por producto: componentes, origen, parcelas, proveedor, DDS y nivel de riesgo
• Un portal de proveedores mediante enlace firmado, sin cuenta que crear, con validación de cada envío
• Un control en el pedido que nunca bloquea la expedición, con ficha PDF y expediente TRACES en ZIP
• Compatible con PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+, PHP 7.4 mínimo

Descubre el módulo y sus planes

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Presentación

Qué pide el reglamento

El EUDR abarca siete materias primas —bovino, cacao, café, aceite de palma, caucho, soja y madera— y los productos derivados del anexo I: cuero, chocolate, neumáticos, muebles, papel, alimentos y cosméticos, entre otros. Para cada envío, el operador debe realizar una diligencia debida: recoger la información de la mercancía y su origen, geolocalizar las parcelas, evaluar el riesgo de deforestación, adoptar medidas de mitigación cuando el riesgo no sea insignificante y presentar una DDS en el sistema europeo TRACES. El comerciante posterior debe poder facilitar a la aduana los números de referencia de las DDS de sus proveedores.

El trabajo es tanto documental como comercial: para cada producto vendido hay que recuperar la materia, el origen, la parcela, el proveedor y su declaración. Eso es precisamente lo que organiza el módulo.

Qué hace el módulo en PrestaShop

El módulo añade un menú Diligencia debida EUDR al back office, con panel, lista de productos, proveedores, parcelas, envíos del portal, pedidos, importación/exportación, reglas de análisis, registro de cambios y ajustes. Trabaja dentro de las páginas nativas de producto y pedido, sin tocar tu tema ni el front office —salvo la página del portal de proveedores, accesible solo mediante un enlace firmado.

El recorrido habitual tiene cinco pasos:

1. Analizar el catálogo para encontrar los productos que mencionan una materia o llevan un código NC afectado.
2. Revisar cada producto y documentar la decisión; después completar su ficha de diligencia.
3. Reunir proveedores, sus DDS y las parcelas geolocalizadas, directamente o mediante el portal.
4. Controlar los pedidos al validarlos y seguir los que quedan por completar.
5. Preparar la ficha informativa PDF y el expediente TRACES para adjuntarlos al expediente aduanero.

Qué no hace

El módulo es una ayuda a la preparación, no una certificación. No presenta nada en TRACES, no firma ninguna declaración, no verifica la autenticidad de una DDS con un proveedor o una autoridad, no analiza imágenes por satélite y no calcula un riesgo de deforestación a partir de las coordenadas. No sustituye el asesoramiento jurídico, la factura aduanera ni un sistema de cadena de suministro, y no cubre las obligaciones GPSR, DPP o EPR. Nunca bloquea un pedido, un pago ni una expedición.

Funcionalidades

Analizar el catálogo y explicar cada alerta

Para cada producto y en todos los idiomas de la tienda, el análisis lee el nombre, las características (nombre y valor), los nombres de las combinaciones y la descripción corta. La descripción y los nombres de categoría pueden incluirse mediante un ajuste. El código NC procede de la ficha de diligencia o del valor de una característica elegida en los ajustes.

Se aplican cuatro tipos de reglas:

• Código NC: el producto coincide cuando su código empieza por los dígitos de la regla.
• Palabra clave: una palabra o expresión, con asterisco para cubrir variantes; la búsqueda ignora acentos y mayúsculas y trabaja con palabras completas.
• Exclusión: una expresión que anula una palabra clave en un contexto que no es la materia, por ejemplo «mesa de café» o «cuero sintético».
• Categoría: una categoría y sus subcategorías.

Cada producto señalado muestra la materia, el tipo de regla, el valor encontrado, el campo, el idioma y un extracto. Las reglas integradas del anexo I se entregan con el módulo; puedes desactivarlas, restaurarlas y añadir tus códigos, palabras clave y categorías. Un cambio de regla marca el análisis como pendiente.

El análisis completo se lanza desde la página Productos, por lotes, con barra de progreso; se puede interrumpir, reanudar o cancelar. Un producto guardado desde cualquier página se vuelve a analizar al terminar el guardado, sin modificar las decisiones manuales.

Revisar y decidir

Una alerta es una pista, no una conclusión. Para cada producto eliges Afectado, Fuera de ámbito o Por revisar, con un motivo obligatorio (1.000 caracteres como máximo), el nombre del empleado y la fecha. La decisión manual siempre prevalece sobre el análisis. Puede fijarse desde la ficha del producto o sobre toda una selección desde la lista, con un motivo común.

El estado efectivo combina la revisión y el análisis: un producto señalado sin revisar es «detectado, no verificado»; un producto revisado como fuera de ámbito deja de estar afectado, aunque el análisis siga señalándolo. Cada revisión queda en el registro de cambios, con los valores anteriores y posteriores.

La ficha de diligencia del producto

La ficha reúne, a nivel de producto:

• el código NC y la masa neta por unidad (precargada desde el peso del producto cuando la unidad de la tienda es kg o g);
• el nivel de riesgo —no evaluado, insignificante o no insignificante— y, si el riesgo es no insignificante, las medidas de mitigación;
• una certificación en texto libre, notas y adjuntos (PDF, imágenes, hojas de cálculo, GeoJSON, TXT, ZIP; 10 MB por archivo).

Después, para cada materia, uno o varios componentes:

• la materia y, si hace falta, la combinación afectada;
• el país de producción y, para la madera, la especie científica y su nombre común;
• las parcelas vinculadas;
• el proveedor, el número de referencia y el número de verificación de su DDS, y la fecha de la DDS.

La pestaña EUDR de la página de producto del back office muestra el estado, los motivos y lo que falta, con un enlace a la ficha, sin guardar nunca un campo con el formulario del producto.

Las parcelas

El registro de parcelas acepta:

• un punto, con latitud y longitud validadas y guardadas con seis decimales;
• un polígono GeoJSON (Polygon o MultiPolygon), pegado o importado desde un archivo .geojson o .json, en WGS 84, con el orden [longitud, latitud].

Una parcela de más de 4 hectáreas —salvo para el bovino— debe ser un polígono. El módulo aplica la regla a partir de la superficie declarada o de la superficie calculada del polígono, muestra ambas y señala las parcelas afectadas. Cada parcela tiene una vista previa SVG calculada sin conexión, sin llamada a un servicio de mapas, y un enlace «Abrir en OpenStreetMap». El GeoJSON de una parcela se puede descargar.

Las parcelas se vinculan a los componentes desde la ficha del componente o mediante una acción masiva sobre una selección de productos.

Los proveedores

Cada proveedor reúne su país, materias, contacto, dirección, número EORI, idioma del portal, número y fecha de validez de su DDS, notas y adjuntos. Una lista de control de cuatro puntos sigue la diligencia: geolocalización recibida, riesgo evaluado, medidas adoptadas, DDS obtenida; la lista muestra el avance (por ejemplo 4/4).

Las DDS se clasifican en faltante, caducada, próxima a caducar (plazo configurable, 30 días por defecto) y válida. Las alertas aparecen en la lista, en la ficha del proveedor, en el panel y, si lo activas, en un correo resumen diario o semanal.

El portal del proveedor

Desde la ficha de un proveedor creas un enlace firmado válido de 1 a 365 días (30 por defecto). Puedes copiarlo o enviarlo por correo en el idioma del proveedor. Enviar un enlace nuevo no revoca los anteriores; solo el botón de revocación invalida todos los enlaces ya enviados.

La página del portal, disponible en Classic y Hummingbird, ofrece tres formularios:

• la DDS: número de referencia, número de verificación, fecha de validez y documento PDF o imagen;
• una parcela: referencia, nombre, materia, país, superficie, periodo de producción y punto o polígono;
• varias parcelas desde un archivo GeoJSON (FeatureCollection de 500 parcelas como máximo, 2 MB), leyendo la referencia, la superficie y el país en las propiedades.

Cada envío se convierte en una entrega pendiente; nada se escribe en tus registros antes de tu decisión. La página Envíos del portal permite previsualizar la geometría y el documento, aceptar —la parcela se crea o actualiza y la DDS y su documento se copian al proveedor— o rechazar con una nota que el proveedor verá. La aceptación y el rechazo también funcionan en lote. El enlace es con token, caduca, no requiere cuenta de cliente y la página es noindex.

El estado de preparación y el panel

El estado de preparación se calcula para cada producto a partir de la decisión, los componentes, las parcelas y las DDS:

• Listo: todo está completo;
• Pendiente: quedan puntos por confirmar (revisión sin hacer, riesgo sin evaluar, lista de control del proveedor incompleta);
• Incompleto: falta un componente, un país de producción, una parcela geolocalizada, un polígono para una parcela de más de 4 hectáreas, una DDS válida o un proveedor;
• No afectado: el producto se clasificó fuera de ámbito.

El estado y la lista de carencias se guardan con el producto, se filtran en la lista y se recalculan tras cada cambio de ficha, componente, parcela, proveedor, revisión, análisis, importación o envío aceptado. Una acción masiva vincula un proveedor o una parcela a varios productos a la vez, o lanza el expediente TRACES de una selección (500 productos como máximo por acción).

El panel muestra los productos afectados, listos, en curso, faltantes y sin revisar, la cobertura por materia con porcentaje, los productos sin origen, sin parcela o sin DDS, los proveedores sin DDS, caducados o próximos a caducar, los envíos pendientes y los pedidos por completar. Cuenta los días que quedan para los tres plazos y recuerda el estado del último análisis. Cada cifra abre la lista filtrada correspondiente.

El control de pedidos

Al validar un pedido, el módulo comprueba las líneas afectadas y guarda una instantánea: Completo si todas las líneas afectadas están listas, Por completar en caso contrario, No afectado si ninguna línea lo está. La instantánea conserva el producto, la referencia, la cantidad, la masa neta, el código NC, las materias, los componentes, el origen, el proveedor, las referencias de DDS, las parcelas y las carencias.

El pedido nunca se bloquea, retrasa ni modifica: aparece un aviso en el back office y el pedido se añade a la página Pedidos del módulo, filtrada por defecto en «por completar». Puedes relanzar el control, solo o en lote, y comprobar pedidos antiguos en un intervalo de fechas.

El panel EUDR de la página del pedido muestra el estado, las líneas y sus carencias, con tres botones: ficha informativa PDF en el idioma elegido, expediente TRACES en ZIP y comprobar de nuevo.

La ficha informativa y el expediente TRACES

La ficha informativa es un PDF por pedido: operador y tienda, referencia y fecha del pedido, país de entrega, transportista y tabla de líneas afectadas con producto, referencia, cantidad, masa neta, código NC, materia, país de producción, proveedor, números de referencia y verificación de la DDS y parcelas. Las líneas no listas se marcan «por completar» con sus carencias; el número de líneas no afectadas y el aviso figuran al pie.

El expediente TRACES es un ZIP disponible para un pedido, para un periodo (un año como máximo, cantidades sumadas) o para una selección de productos. Contiene:

• manifest.csv y manifest.json: una línea por producto y componente, con código NC, descripción, cantidad, masa neta, materia, país, especie, proveedor, EORI, referencias de DDS y parcelas;
• plots-all.geojson y un archivo por código NC, en WGS 84;
• operator.json: el perfil del operador;
• dds-references.csv: las referencias que hay que introducir en TRACES;
• README.txt: instrucciones y aviso, en el idioma del empleado.

El módulo no presenta nada ni firma nada: usas estos archivos para introducir y firmar tu DDS en TRACES con tu cuenta EU Login.

Importación, exportación, registro y permisos

Los productos, componentes, parcelas y proveedores se exportan en CSV (UTF-8 con BOM, separador punto y coma, protección contra fórmulas) con una plantilla vacía por entidad. La importación acepta un archivo de 5 MB y 5.000 líneas, detecta el separador y las comillas y ofrece por defecto una simulación: cada línea recibe el estado creada, modificada, sin cambios o rechazada, con su motivo. El mismo archivo puede aplicarse después. Los productos se identifican por id_product o por referencia, los proveedores por su nombre, las parcelas por su referencia y los componentes por producto, materia y descripción.

El registro de cambios conserva la fecha, la tienda, el autor (empleado, proveedor, sistema, importación), el objeto, la acción, el resumen y los valores anteriores y posteriores. Se filtra y se exporta en CSV. La conservación de pruebas es configurable de 1 a 20 años (5 años por defecto); el mantenimiento diario elimina las líneas de registro, los envíos decididos y los controles de pedido más antiguos, nunca un registro aún utilizado.

Los permisos son los de la entrada de menú, por perfil de empleado: ver abre todas las páginas y permite las descargas; añadir crea proveedores, parcelas, componentes, adjuntos e importaciones; modificar cubre la revisión, las fichas, el análisis, la aceptación de envíos, los enlaces de portal, las reglas y los ajustes; eliminar borra registros, adjuntos y reglas personalizadas.

Instalación

1. Descarga el archivo del módulo desde tu cuenta de cliente WePresta.
2. En el back office, abre Módulos > Gestor de módulos y pulsa Subir un módulo.
3. Envía el ZIP; PrestaShop instala el módulo y crea sus tablas.
4. Pulsa Configurar y activa tu licencia.
5. Abre el módulo desde el botón de su página de configuración o desde WePresta > Diligencia debida EUDR (PrestaShop 9) o Módulos > Diligencia debida EUDR (1.7 y 8).

La instalación crea once tablas, la entrada de menú y las reglas integradas del anexo I. No modifica ningún archivo de tema ni añade hooks visibles en la tienda. Si una tabla no se puede crear, o si una tabla con el mismo nombre tiene otra estructura, la instalación se cancela: no queda un módulo a medio instalar.

Configuración y primera puesta en marcha

1. Perfil del operador: nombre, dirección, país, EORI, correo, teléfono, rol (operador o comerciante) y tamaño de la empresa. Estos datos alimentan el expediente TRACES y la ficha informativa.
2. Plazos: las tres fechas vienen precargadas (30/12/2026, 30/06/2027, 30/12/2027) y son editables; la que corresponde al tamaño de la empresa se destaca en el panel.
3. Análisis: elige los campos leídos (nombre, características, combinaciones, descripción corta, opcionalmente descripción y categorías) y la característica que lleva el código NC. El reanálisis al guardar está activo por defecto.
4. Reglas de análisis: revisa las reglas integradas, desactiva las que no afecten a tu catálogo y añade palabras clave, códigos NC o categorías. Las reglas integradas se restauran con un clic.
5. Análisis completo: lánzalo desde la página Productos y mantén la página abierta; en un catálogo grande puedes reanudarlo más tarde.
6. Revisión: empieza por los productos detectados, decide y documenta el motivo. Después completa las fichas de diligencia de los productos afectados.
7. Proveedores y parcelas: crea los proveedores, su DDS y la lista de control, luego las parcelas, o abre el portal para que las rellenen ellos.
8. Pedidos: activa el control al validar y el panel de pedido, y comprueba los pedidos antiguos si hace falta.
9. Alertas y tarea programada: indica las direcciones de notificación, el plazo antes de que caduque una DDS y la frecuencia del resumen. La dirección de la tarea programada (URL con token o línea de comandos) se facilita en los ajustes; sin ella, el mantenimiento diario se ejecuta al abrir una página del módulo.
10. Pruebas y datos: define la duración de conservación y si se borran los datos al desinstalar. El diagnóstico comprueba las versiones, las extensiones zip y fileinfo, la carpeta de almacenamiento y el estado de la licencia.

Casos de uso

Muebles y artículos de madera. Un fabricante-distribuidor vende muebles de roble y haya. El análisis detecta los productos cuyas características mencionan madera o cuyo código NC empieza por 9403. Para cada producto se vincula el aserradero, la especie, la parcela forestal y la DDS. Las parcelas de más de 4 hectáreas se introducen como polígonos; el panel muestra las que aún no tienen geolocalización.

Café, cacao, chocolate. Un tostador vende cafés de varios orígenes. Los componentes se crean por origen, con país, parcela y proveedor. El análisis de palabras clave en todos los idiomas evita depender de una sola ficha traducida, y las exclusiones evitan falsos positivos de accesorios.

Importador con muchos proveedores. Los proveedores reciben un enlace de portal en su idioma y envían su DDS y sus parcelas. El comerciante acepta los envíos según llegan; las DDS próximas a caducar aparecen en el resumen y en el panel, lo que deja tiempo para pedir una renovación.

Preparar un control o una petición de cliente. La ficha informativa PDF de un pedido y el expediente TRACES de un periodo reúnen los elementos que hay que entregar. El registro de cambios muestra quién rellenó qué y cuándo.

Grupo multitienda. Los ajustes son propios de cada tienda, mientras que proveedores, parcelas y reglas se comparten en el grupo.

Requisitos y compatibilidad

• PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+
• PHP 7.4 o superior
• Extensión PHP zip para los expedientes TRACES y fileinfo para comprobar los adjuntos
• Temas Classic y Hummingbird compatibles con la página del portal
• Interfaz en español, inglés, alemán, francés, italiano y polaco; portal y correos en el idioma del proveedor; PDF en el idioma elegido
• Multitienda: ajustes por tienda; registros de productos, proveedores, parcelas y reglas compartidos
• Se necesita una licencia activa para analizar, modificar y configurar; sin licencia, las páginas siguen siendo consultables y las descargas siguen disponibles

Límites asumidos: el análisis trabaja con palabras y códigos; no ve los productos cuyos textos no nombran sus materias y puede señalar un producto que solo las menciona. La revisión manual decide. El módulo no verifica las DDS con TRACES, no analiza imágenes por satélite y no genera una factura aduanera.

Preguntas frecuentes

¿El módulo hace que mi tienda cumpla el EUDR?

No. Ayuda a preparar y documentar la diligencia debida: detecta los productos, reúne el origen y las DDS, calcula lo que falta y prepara los archivos. No certifica el cumplimiento, no declara ningún producto «libre de deforestación», no presenta nada en TRACES y no sustituye el asesoramiento jurídico. La decisión y la presentación de la DDS siguen siendo tu responsabilidad.

¿Qué productos se analizan?

El análisis abarca todos los productos de las tiendas del contexto, en todos sus idiomas. Lee el nombre, las características, los nombres de las combinaciones y la descripción corta; la descripción y los nombres de categoría son opcionales. También se analizan los productos desactivados, para que puedas corregirlos antes de publicarlos.

¿Cómo reconoce una materia?

Mediante cuatro tipos de reglas: los códigos NC del anexo I, palabras clave por materia en seis idiomas, categorías y exclusiones. Las reglas integradas vienen con el módulo y siguen siendo editables. Cada alerta muestra el valor encontrado y un extracto para que puedas juzgar.

¿Por qué se señala un producto que no está afectado?

El análisis es una red, no un juez: una palabra como «café» puede designar un accesorio. Usa la exclusión, desactiva la regla o clasifica el producto Fuera de ámbito con un motivo. Tu decisión prevalece y queda en el registro de cambios.

¿El módulo presenta la DDS en TRACES?

No. Prepara un ZIP con el manifiesto, los GeoJSON de las parcelas, el perfil del operador y las referencias de DDS. Después entras en TRACES con tu cuenta EU Login para introducir y firmar tu declaración.

¿Qué ocurre al validar un pedido?

Se comprueban las líneas afectadas y se guarda una instantánea. Si una línea no está lista, el pedido aparece en «Pedidos por completar» y se muestra un aviso. Nada se bloquea: envías como siempre y completas el expediente después.

¿El proveedor necesita una cuenta?

No. Recibe un enlace firmado, válido de 1 a 365 días, en su idioma. Allí envía su DDS, una parcela o un archivo GeoJSON, sin cuenta ni contraseña. Aceptas o rechazas cada envío; enviar un enlace nuevo no revoca los anteriores, solo el botón de revocación invalida los enlaces ya enviados.

¿Por qué una parcela de más de 4 hectáreas debe ser un polígono?

El reglamento exige una geolocalización precisa de las parcelas. El módulo aplica la regla de las 4 hectáreas, salvo para el bovino, a partir de la superficie declarada o calculada, y señala las parcelas que solo tienen un punto. Puedes introducir el polígono a mano o importar un archivo GeoJSON.

¿Puedo importar mis datos existentes?

Sí: productos, componentes, parcelas y proveedores se importan en CSV, con una plantilla por entidad y una simulación línea por línea antes de escribir. Las columnas desconocidas se señalan y cada línea rechazada indica su motivo. Los mismos datos se exportan como copia de seguridad.

¿Qué pasa sin licencia activa?

El módulo nunca se desactiva. Las páginas siguen siendo consultables, las fichas, PDF, expedientes TRACES, CSV y adjuntos siguen descargándose, el control de pedidos continúa y el portal sigue aceptando envíos. El análisis, las modificaciones y los ajustes esperan la activación. La desinstalación conserva los datos salvo que hayas marcado su borrado.

¿Funciona en multitienda y en PrestaShop 1.7.8?

Sí. El módulo funciona en PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+ con PHP 7.4 mínimo. En multitienda, los ajustes son propios de cada tienda y los registros son compartidos; las listas de productos, el panel y los pedidos siguen el contexto del empleado.

Soporte

Para cualquier ayuda, contacta con nosotros desde tu cuenta de cliente WePresta o por correo a mail@wepresta.shop, según la opción de soporte de tu plan.

Antes de escribirnos, prepara:

• las versiones de PrestaShop y de PHP;
• el nombre del tema utilizado;
• la dirección de la página afectada y una captura de pantalla;
• si es posible, el mensaje exacto que aparece.

Changelog

Version 1.0.0

• Analiza el catálogo y detecta los productos de las siete materias del reglamento, con el motivo de cada alerta.
• Decide por producto —afectado, fuera de ámbito o por revisar— con motivo, autor y fecha, solo o en lote.
• Completa una ficha de diligencia por producto: código NC, masa neta, riesgo, medidas, certificación, notas y adjuntos.
• Describe cada materia mediante componentes: país de producción, parcelas, proveedor, DDS y especie para la madera.
• Mantén un registro de parcelas en punto o polígono GeoJSON, con la regla de las 4 hectáreas y una vista previa sin conexión.
• Mantén un registro de proveedores con su DDS, su validez y una lista de control de diligencia.
• Deja que los proveedores envíen DDS y parcelas mediante un enlace firmado, sin cuenta, y valida cada envío.
• Sigue el estado de preparación de cada producto y la cobertura del catálogo por materia.
• Controla cada pedido al validarlo, sin bloquear nunca la expedición.
• Imprime una ficha informativa PDF y descarga un expediente TRACES en ZIP para un pedido, un periodo o una selección.
• Importa y exporta productos, componentes, parcelas y proveedores en CSV, con una simulación antes de escribir.
• Conserva la traza de cambios y pruebas, con permisos por perfil de empleado.
• Usa el módulo en PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+ con PHP 7.4 mínimo, en multitienda y en seis idiomas.

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