Deforestazione UE (EUDR): individua i prodotti a rischio e traccia le DDS dei fornitori - Modulo PrestaShop

Il regolamento UE sulla deforestazione, prodotto per prodotto

Il regolamento (UE) 2023/1115 sui prodotti liberi da deforestazione, noto come EUDR, chiede alle imprese che immettono sul mercato europeo legno, caffè, cacao, soia, olio di palma, gomma, bovini e i loro prodotti derivati di sapere con precisione da dove vengono queste materie e quali appezzamenti le hanno prodotte. Le scadenze sono scaglionate: 30 dicembre 2026 per le grandi e medie imprese — e per le micro e piccole già soggette al regolamento sul legno (EUTR) —, 30 giugno 2027 per le micro e piccole imprese e 30 dicembre 2027 per i prodotti aggiunti all’allegato I dal regolamento (UE) 2025/2650 e dal regolamento delegato (UE) 2026/2102.

In un negozio PrestaShop le informazioni sono sparse: parte delle materie è raccontata nelle schede prodotto, parte vive nelle fatture dei fornitori, le dichiarazioni di dovuta diligenza (DDS) arrivano per e-mail e nessuno sa, al momento della spedizione, se l’ordine è coperto. Deforestazione UE (EUDR) riunisce questo lavoro nel back office: individua i prodotti interessati nel catalogo, tiene il registro di fornitori, appezzamenti e DDS, controlla ogni ordine e stampa la scheda da allegare al fascicolo doganale.

È un aiuto alla preparazione. Il modulo non certifica la conformità, non dichiara nessun prodotto «libero da deforestazione», non deposita nulla in TRACES e non sostituisce la consulenza legale. Non blocca mai un ordine né una spedizione.

Individuare i prodotti interessati, con il motivo

L’analisi legge il nome, le caratteristiche, i nomi delle combinazioni e il riassunto di ogni prodotto, in tutte le lingue e in tutti i negozi, oltre al codice NC inserito nella scheda di diligenza o letto da una caratteristica che scegli tu. Confronta questi dati con le regole dell’allegato I: codici della nomenclatura combinata, parole chiave per materia in sei lingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e polacco) ed esclusioni che evitano i falsi positivi, come «tavolino da caffè» per il caffè o «finta pelle» per la pelle.

Attivi o disattivi ogni regola, aggiungi codici, parole chiave o categorie tue e ripristini le regole di origine. Ogni prodotto segnalato mostra il motivo: materia, tipo di regola, valore trovato, campo e lingua, con un estratto del testo. L’analisi parte a lotti dalla pagina Prodotti, con una barra di avanzamento; può essere interrotta e ripresa. Un prodotto salvato viene rianalizzato alla fine del salvataggio e le pagine avvisano quando le regole sono cambiate dopo l’ultima analisi.

Decidere, poi documentare

Una segnalazione è un indizio, non un verdetto. Per ogni prodotto scegli Interessato, Fuori ambito o Da verificare, con un motivo obbligatorio e il nome del dipendente. La tua decisione prevale sull’analisi, resta nel registro delle modifiche e può essere applicata a un’intera selezione in una volta.

La scheda di dovuta diligenza del prodotto raccoglie il codice NC, la massa netta per unità, il livello di rischio (non valutato, trascurabile, non trascurabile), le misure di attenuazione, la certificazione in testo libero, le note e gli allegati (PDF, immagini, fogli di calcolo, GeoJSON, fino a 10 MB per file). Per ogni materia, uno o più componenti indicano la combinazione interessata, il paese di produzione, gli appezzamenti, il fornitore, il numero e la data della sua DDS e, per il legno, la specie scientifica e il nome comune.

Appezzamenti e fornitori

Il registro degli appezzamenti accetta un punto (latitudine e longitudine con sei decimali) o un poligono GeoJSON in WGS 84, incollato o importato da un file. Oltre 4 ettari — tranne per i bovini — l’appezzamento deve essere un poligono: il modulo lo segnala e mostra la superficie calcolata accanto a quella dichiarata. Ogni appezzamento è visualizzato in anteprima offline, senza chiamare servizi cartografici, con un link a OpenStreetMap se vuoi vederlo nel contesto.

Il registro dei fornitori riunisce paese, materie, contatto, EORI, lingua, numero e validità della DDS e una lista di controllo in quattro punti: geolocalizzazione ricevuta, rischio valutato, misure adottate, DDS ottenuta. Le DDS mancanti, scadute o in scadenza sono segnalate nell’elenco, nella scheda del fornitore e nella dashboard.

Il portale fornitori, senza creare un account

Dalla scheda di un fornitore crea un link firmato valido da 1 a 365 giorni, copialo o invialo per e-mail nella lingua del fornitore. Il fornitore invia la sua DDS con il documento, un appezzamento o un file GeoJSON con più appezzamenti. Niente entra nei tuoi dati prima della tua decisione: ogni invio attende in Invii dal portale e tu lo accetti o lo rifiuti con una nota, singolarmente o in blocco. Inviare un nuovo link non revoca i precedenti; il pulsante di revoca invalida tutti i link già inviati.

Sapere a che punto sei, ordine per ordine

Lo stato di preparazione di ogni prodotto è calcolato dalla tua decisione, dai componenti, dagli appezzamenti e dalle DDS: Pronto, In corso, Incompleto o Non interessato, con l’elenco di ciò che manca. È visibile e filtrabile nell’elenco dei prodotti e si aggiorna dopo ogni modifica.

Alla validazione di un ordine il modulo controlla le righe interessate e conserva un’istantanea: Completo, Da completare o Non interessato. Un avviso compare nel back office e la pagina Ordini elenca quelli da completare; nessun ordine viene bloccato. Dall’ordine stampi la scheda informativa in PDF (prodotto, quantità, massa netta, codice NC, materia, origine, fornitore, numero di DDS, appezzamenti, con le righe da completare segnalate) e scarichi il pacchetto TRACES in ZIP: manifesto CSV e JSON, GeoJSON degli appezzamenti, profilo dell’operatore e lista dei riferimenti DDS, pronto a servire da base per la tua dichiarazione.

Dashboard, importazione e prove

La dashboard mostra la copertura per materia, i prodotti senza origine, senza appezzamento o senza DDS, i fornitori senza DDS, gli invii in attesa, gli ordini da completare e il conto alla rovescia delle tre scadenze; ogni cifra apre l’elenco filtrato corrispondente. Prodotti, componenti, appezzamenti e fornitori si importano ed esportano in CSV, con una simulazione riga per riga prima di ogni scrittura. Il registro delle modifiche conserva chi ha cambiato cosa e quando, con i valori prima e dopo, e il periodo di conservazione delle prove è configurabile (cinque anni per impostazione predefinita). I permessi si impostano per profilo dipendente: visualizzare, aggiungere, modificare, eliminare.

Che cosa il modulo non fa

• Non deposita la DDS in TRACES e non firma nulla: il deposito resta un tuo atto, con il tuo account EU Login.
• Non verifica l’autenticità di una DDS presso un fornitore o un’autorità.
• Non analizza immagini satellitari e non calcola un rischio di deforestazione dalle coordinate.
• Non sostituisce la fattura doganale né un sistema di filiera, e non copre gli obblighi GPSR, DPP o EPR.
• L’analisi lavora su parole e codici: non vede i prodotti i cui testi non nominano le materie e a volte segnala un prodotto che si limita a citarle. La revisione manuale decide.

Per quali negozi?

Mobili e articoli in legno, carta e stampa, caffè e tè, cioccolato e dolciumi, pelle e calzature, pneumatici e articoli in gomma, alimenti e cosmetici a base di olio di palma o soia, distributori e importatori che devono conservare l’origine e i riferimenti delle DDS. Funziona in multinegozio: impostazioni per negozio, registri condivisi.

Requisiti

PrestaShop 1.7.8, 8.0+ o 9.0+, PHP 7.4 o successivo, estensione PHP zip per i pacchetti TRACES e fileinfo per gli allegati. Interfaccia in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e polacco; portale ed e-mail nella lingua del fornitore; PDF nella lingua scelta. Serve una licenza attiva per analizzare, modificare e configurare; senza licenza i dati restano consultabili e scaricabili.

Scopri che cosa copre il regolamento nel tuo catalogo, raccogli le prove e arriva alla spedizione con un fascicolo pronto.