Reposición de proveedores: umbrales, órdenes de compra y recepción - Módulo PrestaShop

Deje de descubrir una rotura cuando el pedido ya está cobrado

Toda tienda con stock conoce la escena: un producto baja de su umbral sin que nadie lo vea, un cliente hace el pedido y la falta solo aparece al preparar el paquete. Los umbrales viven en una hoja de cálculo, los pedidos a proveedores salen por correo y nadie sabe qué está ya en camino. El resultado son pedidos duplicados, cantidades que ignoran el mínimo o el lote del proveedor y recepciones anotadas a mano en PrestaShop.

Reposición de proveedores reúne ese trabajo en el panel de administración. Calcula qué pedir a partir de sus umbrales, del stock disponible y del stock ya pedido, prepara la orden de compra, la envía al proveedor en PDF y actualiza el stock al recibir, incluso en entregas parciales. Trabaja sobre el stock simple de PrestaShop: ningún almacén que configurar y ninguna cuenta de terceros que abrir.

El módulo calcula y prepara; usted decide. Ningún pedido se realiza, se envía ni se recibe automáticamente.

Saber qué pedir sin pedir dos veces

El panel de Reposición sigue cada producto y cada combinación con umbrales. La cantidad sugerida parte del stock objetivo, resta el stock disponible y el stock entrante de los pedidos abiertos —borradores incluidos—, nunca baja del stock de seguridad y se redondea al mínimo de pedido y al lote del proveedor. Los productos se ordenan por urgencia: agotados, por debajo del stock de seguridad, por debajo del punto de pedido, cubiertos por las entradas o suficientes.

• Indicadores y filtros para ver qué pedir, qué está agotado, por debajo del stock de seguridad, cubierto por las entradas, en un pedido abierto o con retraso.
• Una alerta diaria por correo y una lista filtrable de productos por debajo de su umbral; ningún pedido se lanza solo.
• Umbrales por producto y por combinación: punto de pedido, stock objetivo, stock de seguridad, reposición desactivada, con importación y exportación CSV para equipar un catálogo existente.

De la necesidad a la orden de compra

Desde las sugerencias, seleccione líneas: el módulo las agrupa por proveedor y crea un borrador por proveedor, o completa el borrador ya abierto. También puede crear una orden manualmente. Cada línea lleva la cantidad, el coste unitario sin impuestos, el descuento y el IVA; los totales sin impuestos y con impuestos se recalculan en el servidor. La referencia es automática (por ejemplo PO-2026-00042) y el tipo de cambio se fija al enviar.

• Varios proveedores por producto y por combinación, con un proveedor preferido, una referencia de proveedor, un coste, una cantidad mínima, un lote y un plazo.
• Avisos útiles que nunca bloquean: mínimo de pedido del proveedor, umbral de envío gratuito, cantidad por debajo del mínimo o fuera de lote, producto inactivo.
• Un borrador puede completarse con la generación automática diaria, proveedor por proveedor, con validación antes del envío. Nada se envía automáticamente.

Enviar al proveedor, en su idioma

La orden de compra se descarga en PDF y se envía por correo desde la tienda con el PDF adjunto; el proveedor la recibe en su idioma, con sus datos, sus referencias, las cantidades, los costes y los totales. También puede exportar la orden en CSV o marcarla como enviada si la transmite por otro canal. Una orden enviada se puede reimprimir, reenviar o duplicar para la siguiente reposición.

Recibir con exactitud, incluso en parte

En la entrega, introduzca las cantidades recibidas línea por línea. El módulo acepta una recepción parcial, una entrega excesiva y una diferencia, con un motivo obligatorio cuando la cantidad difiere de lo pendiente. El stock disponible se actualiza de inmediato, con un movimiento de stock «Recepción de pedido a proveedor». Puede cerrar lo pendiente de una línea o de toda la orden cuando el proveedor no vaya a entregar el resto.

• El coste de compra puede actualizarse al último coste o al coste medio ponderado, o quedar sin cambios; el historial del coste se conserva por producto.
• Una devolución a proveedor se registra desde una orden recibida: cantidades devueltas, motivo, movimiento de stock y albarán de devolución en PDF.
• Una orden con retraso, recibida en parte o con pendiente sigue visible en las líneas abiertas, con su fecha de entrega prevista.

Controlar compras y accesos

Los informes dan las compras por proveedor y por producto en un periodo, el valor del stock a coste de compra y el plazo medio de recepción, con exportación CSV. Cada empleado puede recibir un derecho de consulta, creación, envío o recepción, y el registro de acciones conserva los cambios. En multitienda, los umbrales, el stock, las órdenes y las recepciones pertenecen a la tienda correcta; los proveedores pueden ser compartidos o propios de una tienda.

¿Para qué tiendas?

El módulo está pensado para tiendas que almacenan y reponen: moda y calzado, alimentación, jardín, mascotas, bricolaje, librería, parafarmacia, electrónica, manualidades. Es especialmente útil para negocios de una a cinco tiendas que aún piden a sus proveedores por correo o hoja de cálculo y no usan el Advanced Stock Management de PrestaShop. Las agencias pueden aplicar los mismos umbrales tienda por tienda.

Requisitos y límites

• PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+; PHP 7.4 o superior.
• Solo panel de administración: ningún cambio de tema, Classic y Hummingbird funcionan sin adaptación. Interfaz en francés, inglés, español, italiano y polaco; PDF y correos en el idioma del proveedor.
• Stock simple de PrestaShop. Los productos gestionados por los almacenes del Advanced Stock Management no se pueden recibir con el módulo; los packs y los productos virtuales se reponen a través de sus productos.
• Sin conexión EDI o API con proveedores, sin factura de proveedor ni contabilidad, sin previsión de la demanda, sin dropshipping, sin portal de proveedores, sin escaneo de códigos de barras y sin SMS.
• Sin licencia activa, las páginas siguen siendo consultables y las entregas ya previstas se pueden recibir; los demás cambios esperan a la renovación.