Picking List Pro: panel logístico + PDFs

Presentacion

Picking List Pro: panel logístico + PDFs es un modulo PrestaShop que transforma tu back office en un verdadero centro de mando logistico. Disenado para comerciantes e-commerce que gestionan volumenes elevados de pedidos, permite crear listas de picking profesionales, seguir el progreso de la preparacion en tiempo real y no volver a perder nunca una recogida del transportista.

Sin una herramienta dedicada, la preparacion de pedidos con PrestaShop suele ser caotica: pedidos impresos uno por uno, hojas sueltas que se pierden en el almacen, ninguna visibilidad sobre el avance de las preparaciones y transportistas que llegan cuando nada esta listo. El resultado? Estres, errores, retrasos y clientes insatisfechos.

Picking List Pro: panel logístico + PDFs resuelve estos problemas con un flujo de trabajo completo y estructurado: un dashboard centralizado con indicadores de urgencia, una vista por recogida que agrupa los pedidos por transportista, creacion de picking lists con un clic, seguimiento producto por producto en tiempo real y plantillas PDF totalmente personalizables.

Puntos fuertes:

• Dashboard logistico con indicadores de urgencia y cuenta atras del transportista
• Vista "By Pickup" unica que agrupa los pedidos por transportista y hora de recogida
• Creacion de picking lists por lotes o individuales con un clic
• Seguimiento del progreso producto por producto en tiempo real
• Plantillas PDF 100% personalizables con editor drag & drop
• Ordenacion automatica de productos por ubicacion para rutas optimizadas
• Cambio automatico del estado del pedido tras completar el picking

Funcionalidades

Dashboard logistico

El Dashboard es el corazon del modulo y tu centro de mando logistico. La seccion "To Process Now" muestra todos los pedidos pendientes de preparar con dos modos de visualizacion complementarios.

El modo Lista presenta los pedidos en una tabla completa con columnas personalizables: referencia, fecha, cliente, transportista, estado, importe, numero de unidades, antiguedad e indicador de urgencia. Puedes seleccionar multiples pedidos mediante las casillas de verificacion y crear una picking list agrupada con un clic.

El modo "By Pickup" es la funcionalidad diferenciadora del modulo. Los pedidos se agrupan por transportista con visualizacion de la hora de recogida y una cuenta atras en tiempo real. Una insignia de color indica el estado: verde (tiempo suficiente), naranja (tiempo justo), rojo (riesgo de perder la recogida). Esta vista permite priorizar inmediatamente las preparaciones mas urgentes.

Filtros avanzados y busqueda estan disponibles para refinar la visualizacion. Las columnas de la tabla son totalmente personalizables desde la configuracion del modulo.

Picking lists y seguimiento en tiempo real

La creacion de picking lists se realiza directamente desde el dashboard. Selecciona uno o varios pedidos y haz clic en "Create picking list from selected orders". Una ventana modal te permite elegir la plantilla PDF, asignar la lista a un empleado y generar el PDF inmediatamente si lo deseas.

Cada picking list dispone de una vista detallada con una referencia unica (ej: PL-20251222-001), una barra de progreso con porcentaje y una tabla de productos a recoger. Los productos se ordenan automaticamente por ubicacion para optimizar la ruta del preparador en el almacen.

Para cada producto, un boton permite marcarlo como "Picked", actualizando la barra de progreso en tiempo real. Un boton de deshacer permite corregir errores. Cuando todos los productos estan recogidos al 100%, la picking list pasa automaticamente al estado "Completed" y los pedidos cambian de estado segun tu configuracion.

Las picking lists se pueden exportar a PDF, CSV o imprimir directamente. Un boton "Invoices" permite ademas agrupar las facturas asociadas.

Plantillas PDF personalizables

El sistema de plantillas permite personalizar completamente la apariencia de los PDF generados. Una plantilla "Standard" se crea automaticamente durante la instalacion, y puedes crear tantas plantillas adicionales como necesites: una plantilla compacta para pedidos pequenos, una plantilla con imagenes para nuevos preparadores, etc.

El editor de plantillas ofrece control total sobre las columnas de la tabla (campo, etiqueta, ancho, alineacion), la configuracion de pagina (formato A4/Letter, orientacion vertical/horizontal), las opciones de visualizacion (logo de la tienda, imagenes de productos, casillas de verificacion, fecha, resumen) y el estilo visual (tamano de fuente, color de cabecera, alternancia de colores de filas). Una previsualizacion PDF esta disponible antes de guardar.

Gestion de transportistas y horarios de recogida

La configuracion de transportistas es esencial para la vista "By Pickup". Para cada transportista, defines franjas horarias de recogida por dia de la semana, el tiempo minimo de preparacion y dias de excepcion (festivos, cierres excepcionales).

Por ejemplo, para Chronopost, puedes configurar una recogida a las 16:00 de lunes a viernes con 30 minutos de preparacion minima. El modulo calcula entonces automaticamente la cuenta atras y las alertas de urgencia en funcion de estos parametros.

Ordenacion por ubicacion y rutas optimizadas

El modulo lee las ubicaciones (Location) de tus productos y las utiliza para ordenar automaticamente las lineas de las picking lists. Esta ordenacion por zona de almacen (A1, B2, etc.) permite al preparador seguir una ruta optimizada sin retroceder, reduciendo significativamente el tiempo de preparacion.

Si algunos productos no tienen una ubicacion definida, se aplica automaticamente una ordenacion secundaria configurable (por ID de producto, referencia, nombre, etc.).

Instalacion

Instalacion del modulo

1. Descarga el archivo ZIP del modulo desde tu cuenta WePresta
2. En el back office de PrestaShop, ve a Modulos > Gestor de modulos
3. Haz clic en Instalar un modulo y selecciona el archivo ZIP
4. Una vez instalado, haz clic en Configurar para acceder al modulo

Tras la instalacion, el modulo crea automaticamente las tablas necesarias en la base de datos y una plantilla PDF "Standard" por defecto. El modulo es accesible desde el menu Modulos > Picking List Pro: panel logístico + PDFs, o mediante el enlace "Dashboard" en la configuracion del modulo.

Configuracion

Ajustes generales

La pestana General permite configurar los elementos fundamentales del modulo:

• Reference prefix: Prefijo de las referencias de las picking lists (por defecto "PL-")
• Default template: Plantilla PDF utilizada por defecto al crear listas
• Retention period: Duracion de conservacion de las picking lists completadas en dias
• Orders to display: Estados de pedidos a mostrar en el dashboard (Payment Accepted, etc.)
• Completed Picking List Order Status: Estado aplicado automaticamente a los pedidos tras el picking al 100%
• Enable location sorting: Activa la ordenacion automatica de productos por ubicacion
• Fallback sorting: Ordenacion secundaria si no hay ubicacion definida (Product ID, Reference, Name, etc.)

Personalizacion del dashboard

La pestana "Custom Dashboard" permite personalizar las columnas mostradas en la tabla "To Process Now". Las columnas disponibles son: Order Reference, Order Date, Customer Name, Urgency, Carrier, Order Status, Total Amount, Units Count, Weight y Age. Usa el drag & drop para reordenar y el switch para activar o desactivar cada columna.

Ajustes avanzados

La pestana Advanced ofrece opciones tecnicas para ajustar el comportamiento del modulo: duracion de conservacion de archivos PDF y logs, compresion de archivos PDF, cache de plantillas para mejor rendimiento y un modo Debug para la resolucion de problemas con logs detallados.

Requisitos

• PrestaShop 8.0 o superior (compatible con 9.x)
• PHP 8.1 o superior
• Acceso al back office con derechos de administracion de modulos

FAQ

Los pedidos no aparecen en el dashboard

Verifica que los estados de tus pedidos esten marcados en Configuration > General > Orders to display. Solo los estados seleccionados aparecen en el dashboard. Por defecto, solo "Payment Accepted" esta activo.

Como anadir una ubicacion a mis productos?

Las ubicaciones se gestionan mediante un campo personalizado en PrestaShop o a traves de la API. El modulo lee este campo y lo utiliza para la ordenacion automatica de productos en las picking lists. Consulta la documentacion tecnica para los detalles de integracion.

Como configurar los horarios de recogida de mi transportista?

Ve a Configuration > Carriers, activa tu transportista y anade franjas horarias para cada dia de la semana. No olvides establecer el tiempo minimo de preparacion para que la cuenta atras y las alertas de urgencia funcionen correctamente.

Puedo asignar una picking list a un empleado?

Si, al crear una picking list, puedes seleccionar un empleado en el campo "Assign to". Ese empleado vera la lista en su espacio de trabajo.

Puedo crear varias plantillas PDF?

Si, puedes crear tantas plantillas como necesites. Por ejemplo: una plantilla compacta para pedidos pequenos, una plantilla con imagenes para nuevos preparadores, una plantilla sin casillas de verificacion para archivo.

El PDF no se muestra correctamente

Verifica que la compresion PDF este desactivada en los ajustes Advanced. Limpia la cache de PrestaShop y la cache de plantillas. Si el problema persiste, activa el modo Debug y consulta los logs para identificar el origen del problema.

Como deshacer un producto recogido por error?

En la vista detallada de la picking list, haz clic en el boton de deshacer junto al producto en cuestion. Volvera al estado "Pending" y la barra de progreso se actualizara automaticamente.

Como cambiar el estado de los pedidos despues del picking?

En Configuration > General > Completed Picking List Order Status, selecciona el estado deseado. Se aplicara automaticamente cuando una picking list alcance el 100% de completitud.

Soporte

Contáctanos a través de tu área de cliente WePresta o por correo electrónico para cualquier pregunta o asistencia técnica.

Changelog

Version 1.0.0

• Version inicial
• Dashboard logistico con vistas Lista y By Pickup
• Creacion de picking lists por lotes e individuales
• Seguimiento de progreso en tiempo real
• Editor de plantillas PDF con drag & drop
• Configuracion de transportistas y horarios de recogida
• Ordenacion automatica por ubicacion
• Cambio automatico del estado del pedido
• Exportacion PDF, CSV e impresion
• Compatible con PrestaShop 8.x y 9.x