Picking List Pro: dashboard logistica + PDF

Presentazione

Picking List Pro: dashboard logistica + PDF e un modulo PrestaShop che trasforma il tuo back office in un vero centro di comando logistico. Progettato per i commercianti e-commerce che gestiscono volumi elevati di ordini, consente di creare liste di picking professionali, monitorare l'avanzamento della preparazione in tempo reale e non perdere mai piu un ritiro del corriere.

Senza uno strumento dedicato, la preparazione degli ordini con PrestaShop e spesso caotica: ordini stampati uno alla volta, fogli volanti che si perdono nel magazzino, nessuna visibilita sull'avanzamento delle preparazioni e corrieri che arrivano quando nulla e pronto. Il risultato? Stress, errori, ritardi e clienti insoddisfatti.

Picking List Pro: dashboard logistica + PDF risolve questi problemi con un workflow completo e strutturato: una dashboard centralizzata con indicatori di urgenza, una vista per ritiro che raggruppa gli ordini per corriere, creazione di picking list con un clic, monitoraggio prodotto per prodotto in tempo reale e template PDF completamente personalizzabili.

Punti di forza:

• Dashboard logistica con indicatori di urgenza e conto alla rovescia per il corriere
• Vista "By Pickup" unica che raggruppa gli ordini per corriere e orario di ritiro
• Creazione di picking list batch o individuali con un clic
• Monitoraggio dell'avanzamento prodotto per prodotto in tempo reale
• Template PDF personalizzabili al 100% con editor drag & drop
• Ordinamento automatico dei prodotti per posizione per percorsi ottimizzati
• Cambio automatico dello stato dell'ordine dopo il completamento del picking

Funzionalita

Dashboard logistica

La Dashboard e il cuore del modulo e il tuo centro di comando logistico. La sezione "To Process Now" mostra tutti gli ordini da preparare con due modalita di visualizzazione complementari.

La modalita Lista presenta gli ordini in una tabella completa con colonne personalizzabili: riferimento, data, cliente, corriere, stato, importo, numero di unita, anzianita e indicatore di urgenza. Puoi selezionare piu ordini tramite le caselle di controllo e creare una picking list raggruppata con un clic.

La modalita "By Pickup" e la funzionalita distintiva del modulo. Gli ordini sono raggruppati per corriere con visualizzazione dell'orario di ritiro e un conto alla rovescia in tempo reale. Un badge colorato indica lo stato: verde (tempo sufficiente), arancione (tempo limite), rosso (rischio di perdere il ritiro). Questa vista permette di dare immediatamente priorita alle preparazioni piu urgenti.

Filtri avanzati e ricerca sono disponibili per affinare la visualizzazione. Le colonne della tabella sono completamente personalizzabili dalla configurazione del modulo.

Picking list e monitoraggio in tempo reale

La creazione delle picking list avviene direttamente dalla dashboard. Seleziona uno o piu ordini, quindi clicca su "Create picking list from selected orders". Una finestra modale ti consente di scegliere il template PDF, assegnare la lista a un dipendente e generare il PDF immediatamente se desiderato.

Ogni picking list dispone di una vista dettagliata con un riferimento univoco (es: PL-20251222-001), una barra di avanzamento con percentuale e una tabella dei prodotti da prelevare. I prodotti sono ordinati automaticamente per posizione per ottimizzare il percorso del preparatore nel magazzino.

Per ogni prodotto, un pulsante permette di contrassegnarlo come "Picked", aggiornando la barra di avanzamento in tempo reale. Un pulsante di annullamento consente di correggere gli errori. Quando tutti i prodotti sono prelevati al 100%, la picking list passa automaticamente allo stato "Completed" e gli ordini cambiano stato secondo la tua configurazione.

Le picking list sono esportabili in PDF, CSV o stampabili direttamente. Un pulsante "Invoices" consente inoltre di raggruppare le fatture associate.

Template PDF personalizzabili

Il sistema di template consente di personalizzare completamente l'aspetto dei PDF generati. Un template "Standard" viene creato automaticamente all'installazione, e puoi creare tutti i template aggiuntivi necessari: un template compatto per ordini piccoli, un template con immagini per i nuovi preparatori, ecc.

L'editor di template offre un controllo completo sulle colonne della tabella (campo, etichetta, larghezza, allineamento), le impostazioni di pagina (formato A4/Letter, orientamento verticale/orizzontale), le opzioni di visualizzazione (logo del negozio, immagini dei prodotti, caselle di controllo, data, riepilogo) e lo stile visivo (dimensione del carattere, colore dell'intestazione, alternanza dei colori delle righe). Un'anteprima PDF e disponibile prima del salvataggio.

Gestione dei corrieri e orari di ritiro

La configurazione dei corrieri e essenziale per la vista "By Pickup". Per ogni corriere, definisci le fasce orarie di ritiro per giorno della settimana, il tempo minimo di preparazione e i giorni di eccezione (festivita, chiusure straordinarie).

Ad esempio, per Chronopost, puoi configurare un ritiro alle 16:00 dal lunedi al venerdi con 30 minuti di preparazione minima. Il modulo calcola quindi automaticamente il conto alla rovescia e gli avvisi di urgenza in base a queste impostazioni.

Ordinamento per posizione e percorsi ottimizzati

Il modulo legge le posizioni (Location) dei tuoi prodotti e le utilizza per ordinare automaticamente le righe delle picking list. Questo ordinamento per zona di magazzino (A1, B2, ecc.) permette al preparatore di seguire un percorso ottimizzato senza tornare indietro, riducendo significativamente il tempo di preparazione.

Se alcuni prodotti non hanno una posizione definita, viene applicato automaticamente un ordinamento secondario configurabile (per ID prodotto, riferimento, nome, ecc.).

Installazione

Installazione del modulo

1. Scarica il file ZIP del modulo dal tuo account WePresta
2. Nel back office di PrestaShop, vai su Moduli > Gestione moduli
3. Clicca su Installa un modulo e seleziona il file ZIP
4. Una volta installato, clicca su Configura per accedere al modulo

Dopo l'installazione, il modulo crea automaticamente le tabelle necessarie nel database e un template PDF "Standard" predefinito. Il modulo e quindi accessibile dal menu Moduli > Picking List Pro: dashboard logistica + PDF, o tramite il link "Dashboard" nella configurazione del modulo.

Configurazione

Impostazioni generali

La scheda General consente di configurare gli elementi fondamentali del modulo:

• Reference prefix: Prefisso dei riferimenti delle picking list (predefinito "PL-")
• Default template: Template PDF utilizzato per impostazione predefinita alla creazione
• Retention period: Durata di conservazione delle picking list completate in giorni
• Orders to display: Stati degli ordini da mostrare nella dashboard (Payment Accepted, ecc.)
• Completed Picking List Order Status: Stato applicato automaticamente agli ordini dopo il picking al 100%
• Enable location sorting: Attiva l'ordinamento automatico dei prodotti per posizione
• Fallback sorting: Ordinamento secondario se nessuna posizione e definita (Product ID, Reference, Name, ecc.)

Personalizzazione della dashboard

La scheda "Custom Dashboard" consente di personalizzare le colonne visualizzate nella tabella "To Process Now". Le colonne disponibili sono: Order Reference, Order Date, Customer Name, Urgency, Carrier, Order Status, Total Amount, Units Count, Weight e Age. Usa il drag & drop per riordinare e lo switch per attivare o disattivare ogni colonna.

Impostazioni avanzate

La scheda Advanced offre opzioni tecniche per ottimizzare il comportamento del modulo: durata di conservazione dei file PDF e dei log, compressione dei file PDF, cache dei template per prestazioni migliori e una modalita Debug per la risoluzione dei problemi con log dettagliati.

Prerequisiti

• PrestaShop 8.0 o superiore (compatibile con 9.x)
• PHP 8.1 o superiore
• Accesso al back office con diritti di amministrazione dei moduli

FAQ

Gli ordini non vengono visualizzati nella dashboard

Verifica che gli stati dei tuoi ordini siano selezionati in Configuration > General > Orders to display. Solo gli stati selezionati appaiono nella dashboard. Per impostazione predefinita, solo "Payment Accepted" e attivo.

Come aggiungere una posizione ai miei prodotti?

Le posizioni sono gestite tramite un campo personalizzato in PrestaShop o tramite l'API. Il modulo legge questo campo e lo utilizza per l'ordinamento automatico dei prodotti nelle picking list. Consulta la documentazione tecnica per i dettagli sull'integrazione.

Come configurare gli orari di ritiro del mio corriere?

Vai in Configuration > Carriers, attiva il tuo corriere, poi aggiungi le fasce orarie per ogni giorno della settimana. Non dimenticare di impostare il tempo minimo di preparazione affinche il conto alla rovescia e gli avvisi di urgenza funzionino correttamente.

Posso assegnare una picking list a un dipendente?

Si, durante la creazione di una picking list, puoi selezionare un dipendente nel campo "Assign to". Quel dipendente vedra la lista nel suo spazio di lavoro.

Posso creare piu template PDF?

Si, puoi creare tutti i template necessari. Ad esempio: un template compatto per ordini piccoli, un template con immagini per i nuovi preparatori, un template senza caselle di controllo per l'archiviazione.

Il PDF non viene visualizzato correttamente

Verifica che la compressione PDF sia disattivata nelle impostazioni Advanced. Svuota la cache di PrestaShop e la cache dei template. Se il problema persiste, attiva la modalita Debug e consulta i log per identificare l'origine del problema.

Come annullare un prodotto prelevato per errore?

Nella vista dettagliata della picking list, clicca sul pulsante di annullamento accanto al prodotto in questione. Tornera allo stato "Pending" e la barra di avanzamento sara aggiornata automaticamente.

Come cambiare lo stato degli ordini dopo il picking?

In Configuration > General > Completed Picking List Order Status, seleziona lo stato desiderato. Verra applicato automaticamente quando una picking list raggiunge il 100% di completamento.

Supporto

Contattaci tramite la tua area clienti WePresta o via email per qualsiasi domanda o assistenza tecnica.

Changelog

Versione 1.0.0

• Versione iniziale
• Dashboard logistica con viste Lista e By Pickup
• Creazione di picking list batch e individuali
• Monitoraggio dell'avanzamento in tempo reale
• Editor di template PDF con drag & drop
• Configurazione dei corrieri e orari di ritiro
• Ordinamento automatico per posizione
• Cambio automatico dello stato dell'ordine
• Esportazione PDF, CSV e stampa
• Compatibile con PrestaShop 8.x e 9.x