Pago aplazado B2B: límite de crédito, saldos pendientes y recordatorios - Módulo PrestaShop

Conceda un aplazamiento a sus clientes profesionales, siga el riesgo vivo cliente a cliente y cobre las facturas sin salir de PrestaShop. El módulo sigue y cobra; usted decide.

Condiciones de pago por cliente, por grupo o por defecto: al recibir la factura, neto 15/30/45/60/90, fin de mes
Límite de crédito y riesgo vivo controlados antes de cada pedido, sin bloquear nunca el pago al contado
Cobros parciales sobre una o varias facturas, descuento por pronto pago mediante factura rectificativa nativa
Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento, antigüedad de saldos y extracto de cuenta PDF
Compatible con PrestaShop 1.7.8, 8.0+ y 9.0+

Condiciones por cliente y por grupo

Al contado, neto 15/30/45/60/90, fin de mes o días a fin de mes: cada cliente o grupo puede tener sus condiciones; si no, se aplica el valor por defecto de la tienda. La pantalla indica siempre de dónde viene el valor, y el vencimiento calculado aparece en el pedido, la confirmación, la factura PDF y el espacio de cliente.

Un límite de crédito que se respeta

El riesgo vivo reúne las facturas impagadas, los pedidos aplazados sin facturar y las solicitudes pendientes, cada importe convertido al tipo guardado en su pedido. Por encima del límite, «Pago aplazado» se oculta con su mensaje o se sustituye por una solicitud de aprobación; el cliente siempre puede pagar al contado y los demás métodos de pago siguen intactos.

Una aprobación para los casos delicados

Primer pedido aplazado o superación del límite: el pedido queda retenido, su equipo recibe una solicitud y el cliente queda informado. Un empleado autorizado aprueba o rechaza con una nota; la decisión, el riesgo vivo y el límite de ese momento quedan en el registro. Un pedido rechazado pasa al estado que usted elija, y el cliente puede volver a pedir pagando de otra forma.

Cobros sobre las facturas nativas

Registre un cobro total o parcial sobre una o varias facturas, asignado al vencimiento más antiguo o de forma manual. El módulo escribe en los pagos nativos de PrestaShop, muestra el pendiente por factura y por pedido, y sabe anular un cobro mientras no tenga una rectificativa asociada. El descuento por pronto pago se convierte en una factura rectificativa nativa en un clic.

Recordatorios que se detienen solos

El calendario se configura antes y después del vencimiento, con un texto por nivel y por idioma. Solo sale el último nivel llegado a su fecha, y todo se detiene en cuanto la factura se paga, se anula o entra en litigio. El escalado puede avisar a su equipo y suspender el pago aplazado del cliente; hay envío manual, correo de prueba y registro.

Antigüedad de saldos, extracto y espacio de cliente

El panel muestra el riesgo vivo, lo vencido, los próximos vencimientos y los principales deudores. La antigüedad de saldos clasifica los cobros pendientes en 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, con exportación CSV, y el extracto de cuenta PDF resume facturas, rectificativas y pagos de un periodo. Del lado del cliente, «Mis facturas» da vencimiento, pendiente, estado y factura PDF, solo en la tienda actual.

Descripción completa

El pago aplazado B2B, sin hojas de cálculo

En el comercio entre empresas, conceder 30, 45 o 60 días forma parte de la relación comercial. Sin embargo, en PrestaShop esas condiciones suelen vivir en una hoja de cálculo: los límites se olvidan, el riesgo vivo solo se ve a fin de mes y los recordatorios salen cuando alguien se acuerda. El resultado son facturas acumuladas, un riesgo de cliente difícil de medir y horas copiando vencimientos.

Pago aplazado B2B devuelve este seguimiento al back-office. Aplica condiciones de pago por cliente, por grupo de clientes o por defecto, calcula el vencimiento de cada pedido, controla el riesgo vivo antes de conceder un nuevo aplazamiento, registra los pagos sobre las facturas nativas de PrestaShop y envía recordatorios automáticos. Todo con antigüedad de saldos, extracto de cuenta en PDF y un espacio de cliente «Mis facturas».

El módulo sigue y cobra lo que PrestaShop ya conoce: sus pedidos, facturas, pagos y facturas rectificativas. No lleva un libro mayor paralelo, no cobra en línea y no puntúa la solvencia de sus clientes.

Condiciones claras y riesgo visible

Para cada cliente elige el modo y el número de días: al recibir la factura, neto 15, neto 30, neto 45, neto 60, neto 90, fin de mes o un número de días a fin de mes. El valor efectivo se muestra con su origen —propio del cliente, heredado de su grupo por defecto o valor por defecto de la tienda— para que ninguna condición se aplique por sorpresa.

Vencimiento calculado en cada pedido, a partir de la fecha del pedido o de la fecha de factura, y mostrado en la confirmación, el pedido, la factura PDF y el espacio de cliente.
Límite de crédito por cliente, en la divisa de la tienda: el riesgo vivo reúne las facturas impagadas, los pedidos con pago aplazado aún sin facturar y los pedidos pendientes de aprobación, cada importe convertido al tipo guardado en su pedido.
Control antes de cada pedido: por encima del límite, el método «Pago aplazado» se oculta con un mensaje que usted redacta, o se ofrece una solicitud de aprobación. El cliente siempre puede pagar al contado y los demás métodos de pago nunca se tocan.
Descuento por pronto pago: por ejemplo, un 2 % en 10 días, mostrado en la factura y en el espacio de cliente, con la factura rectificativa nativa creada en un clic cuando el pago llega dentro del plazo.

Cobrar sin libro mayor paralelo

Un cobro puede cubrir una o varias facturas, en todo o en parte. Usted elige la asignación al vencimiento más antiguo o factura por factura; el módulo muestra una vista previa antes de confirmar y después escribe los pagos en las tablas nativas de PrestaShop. El pendiente se recalcula por factura y por pedido, y los pagos introducidos desde la página del pedido o por otro módulo cuentan igual.

El descuento por pronto pago se materializa en una factura rectificativa nativa, con el importe correcto y el reparto correcto entre las líneas, sin devolver cantidades ni mover el stock. Conviene saber que la página del pedido de PrestaShop sigue mostrando «no pagado» junto a la factura, porque PrestaShop nunca descuenta las rectificativas de una factura; el pendiente que calcula el módulo es el que manda.

Recordar en el momento justo, sin pensar en ello

El calendario de recordatorios se configura antes y después del vencimiento. Por defecto: 3 días antes y luego 1, 7, 15 y 30 días después, con escalado en el último nivel. Cada nivel tiene su texto, en cada idioma de la tienda, con variables del pedido, las facturas, el vencimiento y el pendiente.

Solo se envía el último nivel que ha llegado a su fecha; los anteriores se marcan como omitidos.
Los recordatorios se detienen en cuanto la factura se paga, se anula, se rechaza o se marca en litigio, y los pedidos sin factura nunca se reclaman.
El escalado avisa a su equipo y puede suspender el pago aplazado del cliente hasta que pague.
Hay envío manual, correo de prueba, registro de envíos y factura PDF adjunta.

Ver dónde está el dinero

El panel reúne el riesgo vivo, lo vencido, los próximos vencimientos, las solicitudes pendientes y los principales deudores. La antigüedad de saldos clasifica los cobros pendientes en 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, por cliente y por divisa, con exportación CSV. El extracto de cuenta PDF recorre en un periodo las facturas, rectificativas y pagos, con el saldo inicial, el saldo final y las partidas aún abiertas.

En su cuenta, sus clientes encuentran «Mis facturas»: vencimiento, importe, pendiente, estado, factura PDF y datos de pago. Cada uno solo ve sus propias facturas, en la tienda actual.

¿Para qué tiendas?

El módulo está pensado para pymes, mayoristas y distribuidores que facturan a clientes profesionales a 30, 45 o 60 días, incluidas las tiendas mixtas B2B/B2C. Resulta útil a partir de varios pedidos aplazados al mes, cuando la hoja de cálculo ya no basta para seguir el riesgo y los recordatorios.

También funciona en multitienda: condiciones y límites compartidos o propios de cada tienda, riesgo calculado por tienda y portal en la tienda correcta. La interfaz, los correos y los PDF están disponibles en francés, inglés, español, italiano y polaco, en los temas Classic y Hummingbird sin modificar el tema.

Requisitos y límites

PrestaShop 1.7.8, 8.0+ o 9.0+; PHP 7.4 o superior.
La facturación de PrestaShop debe estar activada; los recordatorios necesitan una factura y una tarea programada (URL con token o línea de comandos).
Sin cuenta de terceros: los correos usan la configuración de correo de la tienda y los PDF el generador nativo.
El módulo no cobra en línea, no carga ninguna tarjeta y no hace adeudos SEPA: el cobro sigue siendo tarea de sus módulos de pago.
Sin contabilidad general, conciliación bancaria, declaración de IVA, calificación crediticia ni recobro judicial. Los intereses de demora son informativos, se calculan al prorrateo de los días al tipo que usted introduzca, están desactivados por defecto y nunca se añaden al pedido.
Sin licencia activa, el pago aplazado, los cobros, las rectificativas, el espacio de cliente y los extractos siguen funcionando; los recordatorios y los cambios de configuración esperan a la renovación.

Característica	WePresta	Addons
Precios transparentes
Actualizaciones de por vida incluidas
Soporte directo del desarrollador
Compatible con PS 1.7, 8 y 9
Código limpio y estandarizado
Compatible multi-tienda
Sin tarifas de renovación ocultas

Incluido No incluido Parcial / No garantizado

Riesgo vivo, vencidos y próximos vencimientos de todos sus clientes aplazados en un solo panel

Condiciones, límite, riesgo vivo y crédito disponible de cada cliente, con el origen de cada valor

Cobros pendientes agrupados por antigüedad, para empezar a reclamar por las facturas más antiguas

El cliente ve sus pedidos aplazados, su riesgo vivo y sus datos de pago, y descarga su extracto

No. Registra los cobros que recibe por transferencia, cheque, efectivo o cualquier otro medio, en las tablas de pago nativas de PrestaShop. El cobro con tarjeta o mediante adeudo SEPA sigue siendo tarea de sus módulos de pago.

No. Es un método adicional, ofrecido solo a los clientes permitidos, y los demás métodos nunca se ocultan ni se modifican. Un cliente por encima de su límite o suspendido siempre puede pagar el pedido al contado. También puede seguir pedidos pagados con otro método elegido en la configuración.

De los pedidos, facturas, pagos y facturas rectificativas nativos de PrestaShop. El módulo no lleva un libro mayor paralelo: recalcula el pendiente a partir de esas tablas, también para los pagos introducidos desde la página del pedido, por otro módulo o por un ERP.

Según la configuración, «Pago aplazado» se oculta con un mensaje que usted redacta, o el pedido pasa a solicitud de aprobación. En ambos casos el cliente puede seguir con otro método de pago, y usted puede conceder una excepción subiendo su límite desde la pantalla de aprobación.

Usted introduce un porcentaje y un plazo; el importe con descuento y la fecha límite aparecen en la factura PDF y en el espacio de cliente. Si el cobro registrado llega dentro del plazo y deja exactamente el descuento, el módulo propone crear la factura rectificativa nativa correspondiente, repartida entre las líneas sin devolver cantidades. La página del pedido de PrestaShop sigue mostrando la factura como no pagada porque PrestaShop no descuenta las rectificativas; el pendiente del módulo sí está al día.

Sí, siempre que se ejecute la tarea programada del módulo (URL con token o línea de comandos) y la licencia esté activa. El calendario por defecto envía 3 días antes y luego 1, 7, 15 y 30 días después del vencimiento; puede modificarlo, cambiar los textos por idioma y lanzar un envío manual. Las facturas pagadas, anuladas o en litigio no reciben nada más.

Sí. La página «Mis facturas» de su cuenta muestra el vencimiento, el importe, el pendiente, el estado, la factura PDF y sus datos de pago, con pestañas de pendientes, pagadas y todas. Desde allí pueden descargar un extracto de cuenta PDF de un periodo. Cada cliente solo ve sus propias facturas, en la tienda actual.

Sí. Las condiciones y los límites pueden compartirse entre tiendas o ser propios de cada una, el riesgo vivo se calcula siempre por tienda y el portal se abre en la tienda correcta. La configuración, los mensajes y los recordatorios se ajustan tienda a tienda.

Sin licencia activa el módulo no se desactiva: el pago aplazado, los cobros, las rectificativas, el espacio de cliente, los extractos y los paneles siguen disponibles; los recordatorios y los cambios de configuración esperan a la renovación. Al desinstalar, sus pedidos, facturas, pagos y rectificativas nativos nunca se tocan, y los datos del módulo se conservan salvo que marque su eliminación.

No. Sigue los vencimientos y los cobros y ayuda a reclamarlos; no lleva contabilidad general, no hace conciliación bancaria ni declaración de IVA y no ofrece asesoramiento jurídico. Los intereses de demora son informativos, se calculan al tipo que usted introduzca y están desactivados por defecto: consulte con su asesor los textos y el tipo aplicables a su actividad.

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