Rifornimento fornitori: scorte minime, ordini di acquisto e ricezione - Modulo PrestaShop

Non scopra più una rottura di stock a ordine già incassato

Ogni negozio che tiene magazzino conosce la scena: un prodotto scende sotto il punto di riordino senza che nessuno se ne accorga, un cliente ordina e la mancanza salta fuori solo quando si prepara il pacco. Le scorte minime vivono in un foglio di calcolo, gli ordini ai fornitori partono per e-mail e nessuno sa cosa è già in arrivo. Il risultato sono ordini doppi, quantità che ignorano il minimo o il lotto del fornitore e ricezioni annotate a mano in PrestaShop.

Rifornimento fornitori riunisce questo lavoro nel back office. Calcola cosa ordinare dalle scorte minime, dallo stock disponibile e dallo stock già ordinato, prepara l’ordine di acquisto, lo invia al fornitore in PDF e aggiorna lo stock alla ricezione, anche parziale. Lavora sullo stock semplice di PrestaShop: nessun magazzino da configurare e nessun account di terze parti da aprire.

Il modulo calcola e prepara; decide lei. Nessun ordine viene effettuato, inviato o ricevuto automaticamente.

Sapere cosa ordinare senza ordinare due volte

La dashboard Rifornimento segue ogni prodotto e ogni combinazione tracciati. La quantità suggerita parte dalla scorta obiettivo, toglie lo stock disponibile e lo stock in arrivo degli ordini aperti — bozze comprese —, non scende mai sotto la scorta di sicurezza e viene arrotondata alla quantità minima d’ordine e al lotto del fornitore. I prodotti sono ordinati per urgenza: esauriti, sotto la scorta di sicurezza, sotto il punto di riordino, coperti dalle quantità in arrivo o sufficienti.

• Indicatori e filtri per vedere cosa ordinare, cosa è esaurito, sotto la scorta di sicurezza, coperto dalle quantità in arrivo, in un ordine aperto o in ritardo.
• Un avviso giornaliero via e-mail e un elenco filtrabile dei prodotti sotto la scorta minima; nessun rifornimento parte da solo.
• Scorte minime per prodotto e per combinazione: punto di riordino, scorta obiettivo, scorta di sicurezza, rifornimento disattivato, con importazione ed esportazione CSV per attrezzare un catalogo esistente.

Dal bisogno all’ordine di acquisto

Dai suggerimenti, selezioni le righe: il modulo le raggruppa per fornitore e crea una bozza per fornitore, oppure completa la bozza già aperta. Può anche creare un ordine manualmente. Ogni riga porta quantità, costo unitario netto, sconto e IVA; i totali netti e lordi sono ricalcolati dal server. Il riferimento è automatico (per esempio PO-2026-00042) e il cambio viene bloccato all’invio.

• Più fornitori per prodotto e per combinazione, con un fornitore preferito, un riferimento fornitore, un costo, una quantità minima, un lotto e un tempo di consegna.
• Avvisi utili che non bloccano mai: minimo d’ordine del fornitore, soglia di spedizione gratuita, quantità sotto il minimo o fuori lotto, prodotto inattivo.
• Una bozza può essere completata dalla generazione automatica giornaliera, fornitore per fornitore, con validazione prima dell’invio. Nulla viene inviato automaticamente.

Inviare al fornitore, nella sua lingua

L’ordine di acquisto si scarica in PDF e si invia via e-mail dal negozio con il PDF allegato; il fornitore lo riceve nella sua lingua, con i suoi dati, i suoi riferimenti, le quantità, i costi e i totali. Può anche esportare l’ordine in CSV o segnarlo come inviato se lo trasmette con un altro canale. Un ordine inviato può essere ristampato, reinviato o duplicato per il rifornimento successivo.

Ricevere con precisione, anche in parte

Alla consegna, inserisca le quantità ricevute riga per riga. Il modulo accetta una ricezione parziale, una consegna in eccesso e una differenza, con un motivo obbligatorio quando la quantità differisce dal residuo. Lo stock disponibile viene aggiornato subito, con un movimento di stock «Ricevimento ordine fornitore». Può chiudere il residuo di una riga o dell’intero ordine quando il fornitore non consegnerà il resto.

• Il costo di acquisto può essere aggiornato all’ultimo costo o al costo medio ponderato, oppure restare invariato; lo storico del costo è conservato per prodotto.
• Un reso al fornitore si registra da un ordine ricevuto: quantità restituite, motivo, movimento di stock e distinta di reso PDF.
• Un ordine in ritardo, ricevuto in parte o con un residuo resta visibile nelle righe aperte, con la data di consegna prevista.

Controllare acquisti e accessi

I report mostrano gli acquisti per fornitore e per prodotto in un periodo, il valore dello stock al costo di acquisto e il tempo medio di ricezione, con esportazione CSV. Ogni dipendente può ricevere un diritto di consultazione, creazione, invio o ricezione, e il registro delle azioni conserva le modifiche. In multinegozio, scorte minime, stock, ordini e ricezioni appartengono al negozio giusto; i fornitori possono essere condivisi o specifici di un negozio.

Per quali negozi?

Il modulo è pensato per i negozi che tengono magazzino e riforniscono: moda e calzature, alimentari, giardinaggio, animali, bricolage, libreria, parafarmacia, elettronica, hobbistica. È particolarmente utile ai negozi da uno a cinque siti che ordinano ancora ai fornitori via e-mail o foglio di calcolo e non usano l’Advanced Stock Management di PrestaShop. Le agenzie possono impostare le stesse scorte minime negozio per negozio.

Requisiti e limiti

• PrestaShop 1.7.8, 8.0+ e 9.0+; PHP 7.4 o successivo.
• Solo back office: nessuna modifica al tema, Classic e Hummingbird funzionano senza adattamenti. Interfaccia in francese, inglese, spagnolo, italiano e polacco; PDF ed e-mail nella lingua del fornitore.
• Stock semplice di PrestaShop. I prodotti gestiti dai magazzini dell’Advanced Stock Management non possono essere ricevuti dal modulo; i pack e i prodotti virtuali si riforniscono tramite i loro prodotti.
• Nessun collegamento EDI o API ai fornitori, nessuna fattura fornitore né contabilità, nessuna previsione della domanda, nessun dropshipping, nessun portale fornitori, nessuna scansione di codici a barre e nessun SMS.
• Senza licenza attiva, le pagine restano consultabili e le consegne già attese possono ancora essere ricevute; le altre modifiche attendono il rinnovo.