Deforestazione UE (EUDR) su PrestaShop: prodotti, fornitori e DDS

Vende mobili in legno, caffè, carta o cosmetici all'olio di palma, e un cliente le chiede da dove viene la materia. Il regolamento (UE) 2023/1115 sulla deforestazione, noto come EUDR, le chiede di dimostrarlo, con una dichiarazione di dovuta diligenza e le coordinate degli appezzamenti. I passaggi che seguono mostrano come un negozio PrestaShop individua i prodotti interessati, conserva le prove e prepara la pratica di ogni ordine, senza bloccare le spedizioni.

Quali prodotti del mio negozio sono interessati dal regolamento UE sulla deforestazione (EUDR)?

Sette materie prime rientrano nell'ambito del regolamento: bovini, cacao, caffè, olio di palma, gomma, soia e legno, con i prodotti derivati dell'allegato I. Un prodotto è interessato per ciò che contiene, non per lo scaffale su cui è esposto.

In pratica si va dall'armadio in legno (codice NC 9403) al quaderno di carta (4820), dalla cioccolata al pneumatico. Il testo è cambiato: il regolamento delegato (UE) 2026/2102 ha rimosso il cuoio (4101, 4104, 4107), le cinghie e gli altri articoli di gomma vulcanizzata (4010, 4016) e i pneumatici rigenerati o usati (4012, tranne i battistrada 4012 90 30). Il regolamento (UE) 2025/2650 ha rimosso i libri stampati (ex 49). Il modulo include queste regole disattivate. Altri prodotti si applicano dal 30 dicembre 2027, come gli estratti di caffè (2101 11 00) e le lingue di bovino congelate (0206 21 00).

Non sono coperti bambù e rattan, i prodotti usati, la carta recuperata, l'imballaggio monouso che presenta un altro prodotto, i campioni e la corrispondenza. Un tavolino da caffè non è caffè: le esclusioni integrate annullano la parola chiave e la verifica decide.

Come analizzo il catalogo e leggo una segnalazione?

Apri la pagina Prodotti e fai clic su Analizza il catalogo: l'analisi procede a lotti con una barra di avanzamento e riprende se si chiude la pagina.

Prima servono due impostazioni. Il Profilo dell'operatore (nome, indirizzo, paese, EORI, ruolo, dimensione dell'azienda) alimenta la scheda PDF e il pacchetto TRACES. Caratteristica che contiene il codice NC/HS indica dove leggere il codice quando non è digitato nella pratica del prodotto.

L'analisi legge nome, caratteristiche, nomi delle combinazioni e la descrizione breve, in tutte le lingue e tutti i negozi. Descrizione e categorie si aggiungono con un'impostazione. Si applicano quattro tipi di regole: codice NC, parola chiave (con asterisco finale), esclusione e categoria. Le regole integrate si disattivano, si ripristinano e si possono aggiungere le proprie in Regole di analisi.

La lista mostra poi, per ogni prodotto, la colonna Perché è segnalato: materia, tipo di regola, valore trovato, campo, lingua e un estratto. Una riga tipica dice «Legno — parola chiave ‘carta’ nel campo combinazioni (FR)». Le colonne Ambito e Stato della pratica danno la decisione e ciò che manca; Apri la pratica apre il dettaglio, Analizza di nuovo questo prodotto rilancia il controllo.

Come decido su un prodotto segnalato e documento la pratica?

Si sceglie Interessato, Fuori ambito o Da verificare, con un motivo obbligatorio: la decisione prevale sull'analisi e resta nel registro delle modifiche.

Una segnalazione è un indizio. Un prodotto caffè può essere un accessorio, una macchina per il caffè non è caffè. La revisione si fa dalla pratica, oppure su una selezione della lista con un motivo comune (fino a 500 prodotti per azione). Salva la verifica conserva l'impiegato e la data; la cronologia mostra i valori prima e dopo.

La pratica di dovuta diligenza raccoglie poi il Codice NC, la Massa netta per unità (kg), il Livello di rischio (non valutato, trascurabile, non trascurabile) e le Misure di mitigazione quando il rischio non è trascurabile. Aggiunge la Certificazione, le Note e gli allegati (10 MB per file). Per ogni materia, un Componente precisa la combinazione, il Paese di produzione, gli appezzamenti, il fornitore, i numeri di riferimento e di verifica della DDS e la data, e per il legno la Specie.

Come raccolgo i dati dei fornitori, gli appezzamenti e le DDS?

Il registro fornitori conserva la DDS, la data di validità e una lista di controllo in quattro punti; il registro appezzamenti conserva la geolocalizzazione che manca nella maggior parte delle pratiche.

Un fornitore riunisce paese, materie, contatto, EORI, lingua, i numeri di riferimento e di verifica della DDS e la data di validità. La Lista di controllo segue quattro caselle: Geolocalizzazione ricevuta, Rischio valutato, Misure di mitigazione adottate, DDS ottenuta. La lista e la dashboard mostrano una DDS mancante, scaduta, in scadenza (30 giorni per impostazione predefinita) o valida.

Un appezzamento si inserisce come Punto (latitudine e longitudine con sei decimali) o Poligono (GeoJSON in WGS 84, incollato o importato). Oltre 4 ettari, salvo per i bovini, serve un poligono: il modulo mostra la superficie del poligono accanto a quella dichiarata. L'anteprima è calcolata offline, senza chiamare servizi di mappe, con un link Apri su OpenStreetMap.

Come ottengo DDS e appezzamenti senza creare un account al fornitore?

Dalla sua pratica, attivare Portale aperto per questo fornitore, creare un link firmato valido da 1 a 365 giorni, poi copiarlo o inviarlo via e-mail: il fornitore carica i documenti senza account né password.

Il pannello Link del portale offre Crea un collegamento da copiare, Invia il link via e-mail e Revoca tutti i link. Un nuovo link non annulla i precedenti; la revoca li interrompe tutti insieme. La pagina, nella lingua del fornitore, contiene tre moduli: la DDS (riferimento, verifica, data di validità, documento), un appezzamento e più appezzamenti da un file GeoJSON (500 appezzamenti e 2 MB al massimo).

Nulla entra nei registri prima della decisione. Ogni invio attende in Invii dal portale; si visualizzano la geometria e il documento, poi si fa clic su Accetta o Rifiuta con una nota che il fornitore vedrà. Accettazione e rifiuto funzionano anche in blocco.

Cosa succede alla convalida di un ordine?

Il modulo controlla le righe interessate e salva Completo, Da completare o Non interessato; l'ordine non viene bloccato, ritardato o modificato.

Il pannello Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) della pagina ordine mostra lo stato, le righe e ciò che manca. Tre pulsanti: Scheda informativa (PDF), Pacchetto TRACES (ZIP) e Controlla di nuovo. La riga sotto la data lo dice senza giri di parole: «La spedizione non viene mai bloccata da questo modulo».

La scheda PDF riporta operatore, negozio, ordine, paese di consegna, corriere e, riga per riga, prodotto, quantità, massa netta, codice NC, materia, origine, fornitore, riferimenti DDS e appezzamenti. Il pacchetto ZIP contiene un manifesto CSV e JSON, i GeoJSON degli appezzamenti, il profilo dell'operatore e i riferimenti DDS. Servono per inserire e firmare la dichiarazione in TRACES con l'account EU Login.

Per chi è pensato, e cosa non fa?

È pensato per i negozi che vendono almeno una delle sette materie, e lascia fuori quelli il cui catalogo non ne contiene nessuna.

Fa per lei se vende mobili o articoli in legno, carta e prodotti di carta, caffè, cioccolato, pneumatici e articoli in gomma, alimenti o cosmetici con olio di palma o soia, oppure se importa e distribuisce questi prodotti. Le micro e piccole imprese hanno tempo fino al 30 giugno 2027, salvo che rientrino già nel regolamento UE sul legno (EUTR): in quel caso vale anche per loro il 30 dicembre 2026.

Il modulo è un ausilio alla preparazione, non una certificazione. Non deposita nulla in TRACES, non firma nulla, non chiama servizi satellitari o cartografici e conserva i numeri DDS forniti dai suoi fornitori senza controllarli in TRACES. Non sostituisce la dichiarazione di dovuta diligenza che lei deposita. L'analisi lavora su parole e codici: sfugge i prodotti che non nominano le materie e a volte segnala quelli che le citano soltanto; la verifica decide. Non blocca mai un ordine né una spedizione. Consulti il testo ufficiale per il proprio ambito e le proprie date.

Per una pagina prodotto pubblica con codice QR, veda il modulo passaporto digitale del prodotto. Per i dettagli, la documentazione del modulo descrive ogni schermata, e la scheda Deforestazione UE (EUDR) elenca i requisiti: PrestaShop 1.7.8, 8.0+ o 9.0+, PHP 7.4, estensioni zip e fileinfo. Se comunica l'origine dei prodotti, faccia controllare le formulazioni con il verificatore di dichiarazioni verdi EmpCo: «libero da deforestazione» è un'affermazione da documentare.