Uzupełnianie zapasów: progi, zamówienia do dostawców i przyjęcia - Module PrestaShop

Nie odkrywaj braku towaru dopiero po opłaceniu zamówienia

Każdy sklep z magazynem zna tę scenę: produkt spada poniżej progu, nikt tego nie widzi, klient składa zamówienie, a brak wychodzi na jaw przy pakowaniu. Progi żyją w arkuszu, zamówienia do dostawców wychodzą e-mailem, a nikt nie wie, co jest już w drodze. Efekt to podwójne zamówienia, ilości, które ignorują minimum lub opakowanie dostawcy, i przyjęcia zapisywane w PrestaShop ręcznie.

Uzupełnianie zapasów przenosi tę pracę do panelu administracyjnego. Oblicza, co zamówić na podstawie progów, dostępnych zapasów i ilości już zamówionych, przygotowuje zamówienie, wysyła je do dostawcy w PDF i aktualizuje stany przy przyjęciu, także częściowym. Pracuje na prostych zapasach PrestaShop: bez konfigurowania magazynów i bez konta zewnętrznego.

Moduł liczy i przygotowuje; decyzja należy do Ciebie. Żadne zamówienie nie jest składane, wysyłane ani przyjmowane automatycznie.

Wiedzieć, co zamówić, i nie zamawiać dwa razy

Pulpit Uzupełnianie zapasów pokazuje każdy produkt i każdą kombinację objęte śledzeniem. Sugerowana ilość wychodzi od stanu docelowego, odejmuje dostępne zapasy i ilości w drodze z otwartych zamówień — wraz z wersjami roboczymi — nigdy nie schodzi poniżej zapasu bezpieczeństwa i jest zaokrąglana do minimalnej ilości zamówienia i opakowania dostawcy. Produkty są szeregowane według pilności: brak towaru, poniżej zapasu bezpieczeństwa, poniżej progu, pokryte przez dostawy w drodze lub wystarczające.

• Kafelki i filtry pokazują, co zamówić, co jest niedostępne, poniżej zapasu bezpieczeństwa, pokryte przez dostawy w drodze, w otwartym zamówieniu lub spóźnione.
• Codzienne powiadomienie e-mail i filtrowana lista produktów poniżej progu; żadne uzupełnienie nie uruchamia się samo.
• Progi dla produktu i kombinacji: punkt ponownego zamówienia, zapas docelowy, zapas bezpieczeństwa, wyłączone uzupełnianie, z importem i eksportem CSV dla istniejącego katalogu.

Od potrzeby do zamówienia

Z sugestii wybierz pozycje: moduł grupuje je według dostawcy i tworzy po jednej wersji roboczej na dostawcę albo dopisuje je do już otwartej. Możesz też utworzyć zamówienie ręcznie. Każda pozycja ma ilość, koszt jednostkowy netto, rabat i stawkę VAT; sumy netto i brutto przelicza serwer. Numer jest nadawany automatycznie (na przykład PO-2026-00042), a kurs waluty zostaje zamrożony przy wysyłce.

• Wielu dostawców dla produktu i kombinacji, z dostawcą preferowanym, referencją dostawcy, kosztem, minimalną ilością, opakowaniem i czasem dostawy.
• Przydatne ostrzeżenia, które nigdy nie blokują: minimum zamówienia dostawcy, próg darmowej dostawy, ilość poniżej minimum lub poza opakowaniem, nieaktywny produkt.
• Wersję roboczą może uzupełnić opcjonalne codzienne generowanie, dostawca po dostawcy, z zatwierdzeniem przed wysłaniem. Nic nie jest wysyłane automatycznie.

Wysyłka do dostawcy w jego języku

Zamówienie pobiera się w PDF i można je wysłać e-mailem ze sklepu z PDF-em w załączniku; dostawca otrzymuje je w swoim języku, z Twoimi danymi, swoimi referencjami, ilościami, kosztami i sumami. Możesz też wyeksportować zamówienie do CSV albo oznaczyć je jako wysłane, jeśli przekazujesz je innym kanałem. Wysłane zamówienie można wydrukować ponownie, wysłać jeszcze raz lub powielić na kolejne uzupełnienie.

Przyjmować dokładnie, także częściowo

Przy dostawie wpisz otrzymane ilości pozycja po pozycji. Moduł akceptuje przyjęcie częściowe, nadwyżkę i rozbieżność, z obowiązkowym powodem, gdy ilość różni się od pozostałej. Dostępne zapasy są aktualizowane od razu, z ruchem magazynowym „Przyjęcie zamówienia od dostawcy”. Możesz zamknąć pozostałą ilość pozycji lub całego zamówienia, gdy dostawca nie dostarczy reszty.

• Koszt zakupu można zaktualizować do ostatniego kosztu lub średniego ważonego albo pozostawić bez zmian; historia kosztu jest przechowywana dla produktu.
• Zwrot do dostawcy wpisuje się z przyjętego zamówienia: zwrócone ilości, powód, ruch magazynowy i dokument zwrotu PDF.
• Spóźnione, częściowo przyjęte lub niezakończone zamówienie pozostaje widoczne na liście otwartych pozycji, z planowaną datą dostawy.

Kontrolować zakupy i dostępy

Raporty pokazują zakupy według dostawcy i produktu w okresie, wartość zapasów w koszcie zakupu i średni czas przyjęcia, z eksportem CSV. Każdy pracownik może otrzymać prawo wglądu, tworzenia, wysyłania lub przyjmowania, a dziennik działań zachowuje zmiany. W multisklepie progi, zapasy, zamówienia i przyjęcia należą do właściwego sklepu; dostawcy mogą być wspólni lub przypisani do jednego sklepu.

Dla jakich sklepów?

Moduł jest dla sklepów, które trzymają zapasy i je uzupełniają: odzież i obuwie, żywność, ogrodnictwo, zoologia, budowlanka, księgarnia, parafarmacja, elektronika, rękodzieło. Szczególnie przydaje się firmom od jednego do pięciu sklepów, które wciąż zamawiają u dostawców e-mailem lub w arkuszu i nie używają Advanced Stock Management w PrestaShop. Agencje mogą ustawić te same progi w każdym sklepie.

Wymagania i ograniczenia

• PrestaShop 1.7.8, 8.0+ i 9.0+; PHP 7.4 lub nowszy.
• Tylko panel administracyjny: żadnych zmian w szablonie, Classic i Hummingbird działają bez adaptacji. Interfejs po francusku, angielsku, hiszpańsku, włosku i polsku; PDF-y i e-maile w języku dostawcy.
• Proste zapasy PrestaShop. Produkty zarządzane przez magazyny Advanced Stock Management nie mogą być przyjmowane przez moduł; zestawy i produkty wirtualne uzupełnia się przez ich produkty.
• Brak połączenia EDI lub API z dostawcą, brak faktury dostawcy i księgowości, brak prognozowania popytu, brak dropshippingu, brak portalu dostawców, brak skanowania kodów kreskowych i brak SMS-ów.
• Bez aktywnej licencji strony pozostają dostępne do odczytu, a oczekiwane dostawy można nadal przyjmować; pozostałe zmiany czekają na odnowienie.