Pagamento a termine B2B: fido, esposizione e solleciti - Modulo PrestaShop

Concedi un termine ai clienti aziendali, tieni sotto controllo l’esposizione cliente per cliente e incassa le fatture senza uscire da PrestaShop. Il modulo segue e incassa; decidi tu.

Condizioni di pagamento per cliente, per gruppo o predefinite: a vista, netto 15/30/45/60/90, fine mese
Fido ed esposizione controllati prima di ogni ordine, senza mai bloccare il pagamento anticipato
Incassi parziali su una o più fatture, sconto per pagamento anticipato tramite nota di credito nativa
Solleciti automatici prima e dopo la scadenza, scadenziario ed estratto conto PDF
Compatibile con PrestaShop 1.7.8, 8.0+ e 9.0+

Condizioni per cliente e per gruppo

A vista, netto 15/30/45/60/90, fine mese o giorni a fine mese: ogni cliente o gruppo può avere le proprie condizioni, altrimenti vale il valore predefinito del negozio. La schermata indica sempre da dove arriva il valore, e la scadenza calcolata appare sull’ordine, sulla conferma, sulla fattura PDF e nell’area cliente.

Un fido che regge

L’esposizione somma fatture non pagate, ordini a termine non fatturati e richieste in attesa, ogni importo convertito al tasso salvato sul suo ordine. Oltre il fido, «Pagamento a termine» viene nascosto con il tuo messaggio o sostituito da una richiesta di approvazione; il cliente può sempre pagare anticipatamente e gli altri metodi di pagamento restano intatti.

Un’approvazione per i casi delicati

Primo ordine a termine o superamento del fido: l’ordine viene trattenuto, il tuo team riceve una richiesta e il cliente viene informato. Un dipendente autorizzato approva o rifiuta con una nota; la decisione, l’esposizione e il fido di quel momento restano nel registro. Un ordine rifiutato passa allo stato che hai scelto, e il cliente può ordinare di nuovo pagando in altro modo.

Incassi sulle fatture native

Registra un incasso totale o parziale su una o più fatture, assegnato alla scadenza più vecchia o manualmente. Il modulo scrive nei pagamenti nativi di PrestaShop, mostra il residuo per fattura e per ordine e sa annullare un incasso finché non vi è collegata una nota di credito. Lo sconto per pagamento anticipato diventa una nota di credito nativa in un clic.

Solleciti che si fermano da soli

Il calendario si imposta prima e dopo la scadenza, con un testo per livello e per lingua. Parte solo l’ultimo livello arrivato a scadenza, e tutto si ferma appena la fattura è pagata, annullata o in contestazione. L’inoltro al responsabile può avvisare il tuo team e sospendere il pagamento a termine del cliente; sono disponibili invio manuale, e-mail di prova e registro.

Scadenziario, estratto conto e area cliente

La dashboard mostra esposizione, scaduto, prossime scadenze e principali debitori. Lo scadenziario raggruppa i crediti in 0-30, 31-60, 61-90 e oltre 90 giorni, con esportazione CSV, e l’estratto conto PDF riepiloga fatture, note di credito e pagamenti di un periodo. Lato cliente, «Le mie fatture» dà scadenza, residuo, stato e fattura PDF, solo nel negozio corrente.

Descrizione completa

Il pagamento a termine B2B, senza fogli di calcolo

Nel commercio tra aziende, concedere 30, 45 o 60 giorni fa parte della relazione commerciale. In PrestaShop, però, queste condizioni vivono spesso in un foglio di calcolo: i fidi vengono dimenticati, l’esposizione si vede solo a fine mese e i solleciti partono quando qualcuno se ne ricorda. Il risultato: fatture che si accumulano, un rischio cliente difficile da misurare e ore passate a ricopiare scadenze.

Pagamento a termine B2B riporta questo controllo nel back-office. Applica condizioni di pagamento per cliente, per gruppo di clienti o predefinite, calcola la scadenza di ogni ordine, controlla l’esposizione prima di concedere un nuovo termine, registra i pagamenti sulle fatture native di PrestaShop e invia solleciti automatici. Il tutto con scadenziario, estratto conto PDF e un’area cliente «Le mie fatture».

Il modulo segue e incassa ciò che PrestaShop già conosce: ordini, fatture, pagamenti e note di credito. Non tiene un libro mastro parallelo, non incassa online e non valuta l’affidabilità dei clienti.

Condizioni chiare, esposizione visibile

Per ogni cliente scegli il modo e il numero di giorni: a vista, netto 15, netto 30, netto 45, netto 60, netto 90, fine mese oppure un numero di giorni a fine mese. Il valore effettivo è mostrato con la sua origine — impostato sul cliente, ereditato dal gruppo predefinito o preso dal valore predefinito del negozio — così nessuna condizione viene applicata a sorpresa.

Scadenza calcolata su ogni ordine, dalla data dell’ordine o dalla data della fattura, e riportata sulla conferma, sull’ordine, sulla fattura PDF e nell’area cliente.
Fido per cliente, nella valuta del negozio: l’esposizione somma le fatture non pagate, gli ordini a termine non ancora fatturati e gli ordini in attesa di approvazione, ogni importo convertito al tasso salvato sul suo ordine.
Controllo prima di ogni ordine: oltre il fido, il metodo «Pagamento a termine» viene nascosto con un messaggio che scrivi tu, oppure viene proposta una richiesta di approvazione. Il cliente può sempre pagare anticipatamente e gli altri metodi di pagamento non vengono mai toccati.
Sconto per pagamento anticipato: per esempio 2 % entro 10 giorni, mostrato sulla fattura e nell’area cliente, con la nota di credito nativa creata in un clic quando il pagamento arriva in tempo.

Incassare senza un libro mastro parallelo

Un incasso può coprire una o più fatture, in tutto o in parte. Scegli l’assegnazione alla scadenza più vecchia oppure fattura per fattura; il modulo mostra un’anteprima prima della conferma, poi scrive i pagamenti nelle tabelle native di PrestaShop. Il residuo viene ricalcolato per fattura e per ordine, e i pagamenti inseriti dalla pagina dell’ordine o da un altro modulo contano allo stesso modo.

Lo sconto per pagamento anticipato diventa una nota di credito nativa, con l’importo giusto e la ripartizione giusta sulle righe, senza rimborsare quantità e senza muovere lo stock. Da sapere: la pagina dell’ordine di PrestaShop continua a mostrare «non pagato» accanto alla fattura, perché PrestaShop non detrae mai le note di credito da una fattura; conta il residuo calcolato dal modulo.

Sollecitare al momento giusto, senza pensarci

Il calendario dei solleciti si imposta prima e dopo la scadenza. Per impostazione predefinita: 3 giorni prima, poi 1, 7, 15 e 30 giorni dopo, con l’ultimo livello che attiva l’inoltro al responsabile. Ogni livello ha il suo testo, in ogni lingua del negozio, con le variabili dell’ordine, delle fatture, della scadenza e del residuo.

Viene inviato solo l’ultimo livello arrivato a scadenza; i precedenti sono segnati come saltati.
I solleciti si fermano appena la fattura è pagata, annullata, rifiutata o contrassegnata come in contestazione, e gli ordini senza fattura non vengono mai sollecitati.
L’inoltro al responsabile avvisa il tuo team e può sospendere il pagamento a termine del cliente fino al saldo.
Sono disponibili invio manuale, e-mail di prova, registro degli invii e fattura PDF allegata.

Vedere dove sono i soldi

La dashboard riunisce esposizione, scaduto, prossime scadenze, richieste in attesa e principali debitori. Lo scadenziario raggruppa i crediti in 0-30, 31-60, 61-90 e oltre 90 giorni, per cliente e per valuta, con esportazione CSV. L’estratto conto PDF ripercorre in un periodo fatture, note di credito e pagamenti, con saldo iniziale, saldo finale e partite ancora aperte.

Nel loro account, i clienti trovano «Le mie fatture»: scadenza, importo, residuo, stato, fattura PDF e dati di pagamento. Ognuno vede solo le proprie fatture, nel negozio corrente.

Per quali negozi?

Il modulo è pensato per PMI, grossisti e distributori che fatturano a clienti aziendali a 30, 45 o 60 giorni, compresi i negozi misti B2B/B2C. Diventa utile da diversi ordini a termine al mese, quando il foglio di calcolo non basta più a seguire esposizione e solleciti.

Funziona anche in multinegozio: condizioni e fidi condivisi o propri di ogni negozio, esposizione calcolata per negozio e portale nel negozio giusto. L’interfaccia, le e-mail e i PDF sono disponibili in francese, inglese, spagnolo, italiano e polacco, sui temi Classic e Hummingbird senza modificare il tema.

Requisiti e limiti

PrestaShop 1.7.8, 8.0+ o 9.0+; PHP 7.4 o superiore.
La fatturazione di PrestaShop deve essere attiva; i solleciti richiedono una fattura e un’attività pianificata (URL con token o riga di comando).
Nessun account di terzi: le e-mail usano le impostazioni e-mail del negozio e i PDF il generatore nativo.
Il modulo non incassa online, non addebita carte e non effettua addebiti SEPA: l’incasso resta compito dei tuoi moduli di pagamento.
Nessuna contabilità generale, riconciliazione bancaria, dichiarazione IVA, valutazione del merito creditizio o recupero legale. Gli interessi di mora sono informativi, calcolati al pro rata dei giorni al tasso che inserisci, disattivati per impostazione predefinita e mai aggiunti all’ordine.
Senza licenza attiva, il pagamento a termine, gli incassi, le note di credito, l’area cliente e gli estratti conto continuano a funzionare; i solleciti e le modifiche alle impostazioni attendono il rinnovo.

Funzionalità	WePresta	Addons
Prezzi trasparenti
Aggiornamenti a vita inclusi
Supporto diretto dallo sviluppatore
Compatibile con PS 1.7, 8 e 9
Codice pulito e standardizzato
Compatibile Multi-negozio
Nessun costo di rinnovo nascosto

Incluso Non incluso Parziale / Non garantito

Esposizione, scaduto e prossime scadenze di tutti i clienti a termine in un’unica dashboard

Condizioni, fido, esposizione e credito disponibile di ogni cliente, con l’origine di ogni valore

Crediti raggruppati per anzianità, per iniziare i solleciti dalle fatture più vecchie

Il cliente vede gli ordini a termine, l’esposizione, i tuoi dati di pagamento e scarica l’estratto conto

No. Registra gli incassi che ricevi tramite bonifico, assegno, contanti o altro metodo, nelle tabelle di pagamento native di PrestaShop. L’incasso con carta o con addebito SEPA resta compito dei tuoi moduli di pagamento.

No. È un metodo aggiuntivo, offerto solo ai clienti consentiti, e gli altri metodi non vengono mai nascosti né modificati. Un cliente oltre il fido o sospeso può sempre pagare l’ordine anticipatamente. Puoi anche seguire ordini pagati con un altro metodo scelto nelle impostazioni.

Dagli ordini, fatture, pagamenti e note di credito nativi di PrestaShop. Il modulo non tiene un libro mastro parallelo: ricalcola il residuo da quelle tabelle, anche per i pagamenti inseriti dalla pagina dell’ordine, da un altro modulo o da un ERP.

In base all’impostazione, «Pagamento a termine» viene nascosto con un messaggio che scrivi tu, oppure l’ordine diventa una richiesta di approvazione. In entrambi i casi il cliente può proseguire con un altro metodo di pagamento, e puoi concedere una deroga alzando il suo fido dalla schermata di approvazione.

Inserisci un tasso e un termine; l’importo scontato e la data limite appaiono sulla fattura PDF e nell’area cliente. Se l’incasso registrato arriva entro il termine e lascia esattamente lo sconto, il modulo propone di creare la nota di credito nativa corrispondente, ripartita sulle righe senza rimborsare quantità. La pagina dell’ordine di PrestaShop continua a mostrare la fattura come non pagata perché PrestaShop non detrae le note di credito; il residuo del modulo invece è aggiornato.

Sì, a condizione che l’attività pianificata del modulo venga eseguita (URL con token o riga di comando) e che la licenza sia attiva. Il calendario predefinito invia 3 giorni prima, poi 1, 7, 15 e 30 giorni dopo la scadenza; puoi modificarlo, cambiare i testi per lingua e avviare un invio manuale. Le fatture pagate, annullate o in contestazione non ricevono più nulla.

Sì. La pagina «Le mie fatture» del loro account mostra scadenza, importo, residuo, stato, fattura PDF e i tuoi dati di pagamento, con le schede da pagare, pagate e tutte. Da lì possono scaricare un estratto conto PDF di un periodo. Ogni cliente vede solo le proprie fatture, nel negozio corrente.

Sì. Condizioni e fidi possono essere condivisi tra negozi o propri di ciascuno, l’esposizione è sempre calcolata per negozio e il portale si apre nel negozio giusto. Impostazioni, messaggi e solleciti si configurano negozio per negozio.

Senza licenza attiva il modulo non si disattiva: pagamento a termine, incassi, note di credito, area cliente, estratti conto e pannelli restano disponibili; solleciti e modifiche alle impostazioni attendono il rinnovo. Alla disinstallazione, ordini, fatture, pagamenti e note di credito nativi non vengono mai toccati, e i dati del modulo sono conservati salvo che tu non ne richieda l’eliminazione.

No. Segue scadenze e incassi e aiuta a sollecitarli; non tiene contabilità generale, non fa riconciliazione bancaria né dichiarazione IVA e non fornisce consulenza legale. Gli interessi di mora sono informativi, calcolati al tasso che inserisci e disattivati per impostazione predefinita: verifica con il tuo commercialista le diciture e il tasso applicabili alla tua attività.

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