Réassort fournisseurs : seuils, bons de commande et réception - Module PrestaShop

Ne découvrez plus une rupture une fois la commande encaissée

Une boutique qui stocke connaît ce scénario : un produit passe sous son seuil sans que personne ne le voie, un client commande, et la rupture n’apparaît qu’au moment de préparer le colis. Les seuils vivent dans un tableur, les commandes fournisseur partent par e-mail, et personne ne sait ce qui est déjà en route. Résultat : des commandes passées en double, des quantités qui ne respectent ni le minimum ni le lot du fournisseur, et une réception notée à la main dans PrestaShop.

Réassort fournisseurs rassemble ce travail dans le back-office. Il calcule ce qu’il faut commander à partir de vos seuils, du stock disponible et du stock déjà en commande, prépare le bon de commande, l’envoie au fournisseur en PDF et met à jour le stock à la réception, y compris partielle. Il travaille sur le stock simple de PrestaShop : aucun entrepôt à configurer, aucun compte tiers à ouvrir.

Le module calcule et prépare ; vous décidez. Aucune commande n’est passée, envoyée ou réceptionnée automatiquement.

Savoir quoi commander, sans commander deux fois

Le tableau de bord Réassort suit chaque produit et chaque déclinaison suivis. La quantité suggérée part du stock cible, retire le stock disponible et le stock entrant des bons en cours — brouillons compris —, ne descend jamais sous le stock de sécurité et s’arrondit à la quantité minimale de commande et au lot de conditionnement du fournisseur. Les produits sont classés par urgence : en rupture, sous le stock de sécurité, sous le point de commande, couverts par les arrivages ou suffisants.

• Des tuiles et des filtres pour voir ce qui est à commander, en rupture, sous le stock de sécurité, couvert par les arrivages, en bon de commande ouvert ou en retard.
• Une alerte quotidienne par e-mail et une liste filtrable des produits sous leur seuil ; aucun réassort n’est déclenché tout seul.
• Des seuils par produit et par déclinaison : point de commande, stock cible, stock de sécurité, réassort désactivé, avec import et export CSV pour équiper un catalogue existant.

Du besoin au bon de commande

Depuis les suggestions, sélectionnez des lignes : le module les regroupe par fournisseur et crée un brouillon par fournisseur, ou complète le brouillon déjà ouvert. Vous pouvez aussi créer un bon manuellement. Chaque ligne porte la quantité, le coût unitaire HT, la remise et la TVA ; les totaux HT et TTC sont recalculés par le serveur. La référence est automatique (par exemple PO-2026-00042) et le taux de change est figé à l’envoi.

• Plusieurs fournisseurs par produit et par déclinaison, avec un fournisseur préféré, une référence fournisseur, un coût, une quantité minimale, un lot et un délai.
• Des avertissements utiles, jamais bloquants : minimum de commande du fournisseur, franco de port, quantité sous le minimum ou hors lot, produit inactif.
• Un brouillon peut être complété par la génération automatique quotidienne, fournisseur par fournisseur, avec validation avant envoi. Rien n’est envoyé automatiquement.

Envoyer au fournisseur, dans sa langue

Le bon de commande se télécharge en PDF et s’envoie par e-mail depuis la boutique, avec le PDF en pièce jointe ; le fournisseur le reçoit dans sa langue, avec vos coordonnées, ses références, les quantités, les coûts et les totaux. Vous pouvez aussi exporter le bon en CSV, ou le marquer comme envoyé si vous le transmettez par un autre canal. Un bon envoyé peut être réédité, renvoyé ou dupliqué pour un réassort suivant.

Réceptionner juste, même partiellement

À la livraison, saisissez les quantités reçues ligne par ligne. Le module accepte une réception partielle, une surlivraison et un écart, avec un motif obligatoire lorsque la quantité diffère du reliquat. Le stock disponible est mis à jour immédiatement, avec un mouvement de stock « Réception de commande fournisseur ». Vous pouvez clôturer le reliquat d’une ligne ou de tout le bon lorsque le fournisseur ne livrera pas le reste.

• Le coût d’achat peut être mis à jour au dernier coût ou au coût moyen pondéré, ou rester inchangé ; l’historique du coût est conservé par produit.
• Un retour fournisseur se saisit depuis un bon reçu : quantités retournées, motif, mouvement de stock et bon de retour PDF.
• Un bon en retard, partiellement reçu ou avec un reliquat reste visible dans les lignes en attente, avec sa date de livraison prévue.

Piloter les achats et les accès

Les rapports donnent les achats par fournisseur et par produit sur une période, la valeur du stock au coût d’achat et le délai moyen de réception, avec export CSV. Chaque employé peut recevoir un droit de consultation, de création, d’envoi ou de réception, et le journal des actions garde la trace des changements. En multiboutique, les seuils, le stock, les bons et les réceptions appartiennent à la bonne boutique ; les fournisseurs peuvent être partagés ou propres à une boutique.

Pour quelles boutiques ?

Le module s’adresse aux boutiques qui stockent et réapprovisionnent : mode et chaussures, alimentation, jardin, animalerie, bricolage, librairie, parapharmacie, électronique, loisirs créatifs. Il est particulièrement utile aux boutiques d’un à cinq sites qui commandent encore leurs fournisseurs par e-mail ou tableur et qui n’utilisent pas l’Advanced Stock Management de PrestaShop. Les agences peuvent poser les mêmes seuils boutique par boutique.

Prérequis et limites

• PrestaShop 1.7.8, 8.0+ et 9.0+ ; PHP 7.4 ou plus récent.
• Back-office uniquement : aucun changement de thème, Classic et Hummingbird fonctionnent sans adaptation. Interface en français, anglais, espagnol, italien et polonais ; PDF et e-mails dans la langue du fournisseur.
• Stock simple de PrestaShop. Les produits gérés par les entrepôts de l’Advanced Stock Management ne peuvent pas être réceptionnés par le module ; les packs et les produits virtuels se réapprovisionnent via leurs produits.
• Pas de connexion EDI ou API à un fournisseur, pas de facture fournisseur ni de comptabilité, pas de prévision de la demande, pas de dropshipping, pas de portail fournisseur, pas de scan de code-barres ni de SMS.
• Sans licence active, les pages restent consultables et les livraisons déjà attendues peuvent encore être réceptionnées ; les autres modifications attendent le renouvellement.